Mengaktifkan atau menonaktifkan efek suara dalam Outlook

Efek suara dalam Microsoft Office Outlook dapat dimanfaatkan untuk memberitahu Anda ketika  ada pesan baru yang masuk atau mengingatkan tentang janji (appointment). Apalagi jika Anda sibuk bekerja dan memiliki banyak pekerjaan yang harus diselesaikan. Efek suara akan sangat membantu.

 

Mengaktifkan atau menonaktifkan suara pemberitahuan bila pesan baru masuk:

1. Pada menu Tools, klik Options.
2. Pada tab Preferences, klik E-mail Options, dan klik Advanced E-mail Options.
3. Di bawah When new items arrive in my Inbox, pilh kotak centang Play a sound untuk mengaktifkan dan hilangkan centang untuk menonaktifkan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat dan suara pengingat:

1. Pada menu Tools, klik Options.
2. Pada tab Other, klik Advanced Options.
3. Klik Reminder Options.
4. Pilhi kotak centang Display the reminder untuk mengaktifkan pengingat dan hilangkan centang untuk menonaktifkan.
5. Jika Anda menampilkan pengingat, pilih kotak centang Play reminder sound. Jika Anda memilih untuk memainkan suara pengingat, Anda bisa menggunakan file suara default atau masukkan path ke file suara yang ingin Anda mainkan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan efek suara tambahan dalam program Microsoft Office:

Microsoft menawarkan add-in untuk memberikan efek suara tambahan ketika Anda Mengirim pesan atau bekerja dengan toolbars, scroll bars, dan kotak dialog. Jika add-in telah ter-install, suara tersebut akan dimainkan di Office Outlook, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint, dan Microsoft Office Word.

Jika ini adalah pertama kalinya Anda melakukan langkah di bawah, maka pertama-tama Anda harus men-download add-in dari Microsoft. Ikuti petunjuk pada layar untuk menyelesaikan proses download dan instalasi.

1. Pada menu Tools, klik Options.
2. Pada tab Other, klik Advanced Options.
3. Pilih kotak centang Provide feedback with sound untuk mengaktifkan atau hilangkan centang untuk menonaktifkan.

CATATAN:

Jika Anda menghilangkan centang pada Provide feedback with sound, maka pengaturan akan berpengaruh pada semua program Microsoft Office yang mendukung pilihan ini.

Mengubah suara yang dimainkan saat pesan baru masuk:

Anda dapat menggunakan peringatan audio untuk memberitahu saat pesan baru masuk ke kotak surat. Default suara adalah file audio yang singkat (.wav).

• Keluar dari Microsoft Office Outlook.
• Lakukan salah satu langkah berikut di Microsoft Windows XP atau Microsoft Windows Server 2003:

• Di Control Panel pada Category view, klik Sounds, Speech, and Audio Devices, kemudian klik Sounds and Audio Devices.
• Di Control Panel pada Classic view, double-click Sounds and Audio Devices.

• Klik tab Sounds.
• Di bawah Program Events, Windows, klik New Mail Notification.
• Klik Browse, kemudian pilih file audito .wav yang berbeda.
• Klik OK.
• Restart Outlook.

CATATAN:

File audio dapat disimpan di mana saja di dalam hard disk Anda. Jika Anda memindah file audio tersebut, atau jika file tidak dapat diakses, maka suara tidak akan dimainkan ketika pesan baru masuk.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-mengaktifkan atau menonaktifkan efek suara dalam outlook

Baca tulisan yang terkait dengan Microsoft Outlook berikut:

• Mencegah tampilnya nama penerima e-mail dengan menggunakan Bcc
• Mengubah tampilan e-mail asli ketika meneruskan (forward) atau membalas (reply)
• Menarik (recall) atau mengganti (replace) e-mail setelah dikirim
• Melampirkan sebuah file atau item ke dalam pesan e-mail
• Menjadwalkan appointment di Outlook
• Membuat polling di pesan e-mail dan meninjau hasilnya
• Membuat signature untuk e-mail keluar
• Junk Email
• Mengatur email masuk secara otomatis dengan Outlook
• Membalas Email Masuk Secara Otomatis