RSS

Menjadwalkan appointment di Outlook

14 Mar

appointmentAnda dapat memanfaatkan Microsoft Outlook untuk membuat appointment. Appointment adalah kegiatan yang Anda jadwalkan di calender yang tidak perlu melibatkan orang lain untuk mengundang. Ini akan sangat membantu jika Anda memiliki segudang kegiatan yang harus dilakukan. Anda juga dapat membuat jadwal appointment yang berulang, melihat appointment Anda per hari, minggu, atau bulan dan bahkan Anda juga dapat mengatur pengingat (reminder) untuk appointment Anda.

Langkah membuat appoinment:

  1. Pada menu File, pilih New, dan kemudian klik Appointment. Atau Anda juga dapat menggunakan Keyboard shortcut  dengan cara menekan Ctrl+Shift+A.
  2. Pada kotak Subject, ketikkan deskripsinya.
  3. Pada kotak Location, ketikkan lokasinya.
  4. Masukkan waktu mulai dan selesainya (start and end times).
  5. Ketikkan keterangan lain yang ingin inginkan (jika tidak ada biarkan kosong saja).
  6. Pada tab Appointment, Actions, klik Save & Close.

Tips: 

Untuk mengubah appointment pada Calendar, Anda dapat menggeser/menyeret appointment ke tanggal yang berbeda dan Anda juga dapat mengubah subyek dengan mengklik teks deskripsinya, tekan F2, dan ketikkan perubahannya.

Membuat appointment berulang:

  1. Buka appointment yang ingin Anda buat berulang.
  2. Pada tab Appointment, Options, klik Recurrence .
  3. Pada Recurrence pattern pilih Daily (harian), Weekly (mingguan), Monthly (bulanan), Yearly (tahunan), kemudian pilih pilihan lain yang Anda inginkan.
  4. Klik OK.
  5. Pada tab Appointment, Actions, klik Save & Close.

Mengatur atau menghapus pengingat (reminder):

Untuk semua appointment yang Anda buat:

  1. Pada menu Tools, klik Options.
  2. Untuk secara otomatis mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat pada appointment baru, pilih pada kotak centang Default reminder.
  3. jika Anda memilih kotak centang, masukkan waktu yang Anda inginkan untuk pengingat tersebut muncul sebelum jadwal appointment.

 Untuk salah satu appointment:

  1. Buka appointment yang diinginkan.
  2. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan, pada tab Appointment, Options, pada list Reminder, klik None atau waktu yang Anda inginkan untuk diingatkan sebelum jadwal appointment tersebut.

Semoga sedikit informasi di atas dapat membantu untuk mengatur jadwal kegiatan Anda. Silahkan klik link berikut untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf: seduhteh-menjadwalkan appointment di outlook

Silahkan lihat juga tulisan saya yang lain tentang Microsoft Outlook:

 
Leave a comment

Posted by on 14/03/2013 in Microsoft Outlook

 

Tags: , , , , , , , , , ,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: