RSS

Tag Archives: microsoft office word

Mencetak alamat pada amplop tunggal

amplopMicrosoft Office Word memungkinkan Anda untuk mencetak pada amplop. Misalnya saja Anda ingin mencantumkan alamat balasan pada amplop, maka Anda cukup mengatur sebelumnya pada Microsoft Office Word. Pengaturan ini dapat Anda simpan untuk digunakan lagi di lain waktu.

Mengatur alamat balasan:

  • Klik Microsoft Office Button di sebelah pojok kiri atas, kemudian klik Word Options.
  • Klik Advanced.
  • Scroll ke bawah dan di bawah General, ketikkan Alamat balasan Anda di dalam kotak Mailing address.
  • Word akan menyimpan alamat sehingga Anda dapat menggunakannya kapanpun Anda ingin menyisipkan alamat balasan tersebut pada amplop, label atau dokumen lainnya.
  • Klik OK.

Verifikasi pilihan pencetakan:

  • Sebelum Anda menjalankan batch amplop melalui printer, Anda dapat memverifikasi apakah pilihan printer sudah diatur dengan benar.
  • Pada tab Mailings, grup Create, klik Envelopes.
  • Klik Options,kemudian klik tab Envelope Options.
  • Pada kotak Envelope size, klik pilihan yang cocok dengan ukuran amplop Anda. Jika tidak ada pilihan yang sesuai, scroll ke list paling bawah, klik Custom size, kemudian ketikkan dimensi dari amplop Anda di dalam kotak Width dan Height.
  • Klik tab Printing Options.
  • Driver printer akan memberitahu Microsoft Office Word bagaimana amplop harus dimasukkan ke dalam printer, dan informasi ini ditampilkan di dalam tab Printing Options pada kotak dialog Envelope Options.

envelope option

  1. Feed method menentukan posisi amplop (kanan, terngah, kiri) dan apakah sisi panjang atau pendek yang sedang dimasukkan ke dalam printer.
  2. Amplop dapat dihadapkan ke atas atau ke bawah. Bagian muka adalah sisi dimana alamat akan dicetak.
  3. Jika amplop dimasukkan sisi pendeknya dahulu, amplop mungkin perlu dirotasi/putar untuk mencegah teks muncul terbalik pada muka amplop.

Amplop pada ilustrasi di bawah diletakkan pada bagian kanan (right), menghadap ke bawah (face down), bagian belakang di atas, dan sisi pendek dimasukkan ke dalam printer, sesuai dengan pengaturan kotak dialog yang ditunjukkan di atas.

envelope position on printer

  • Masukkan amplop seperti yang ditunjukkan pada kotak dialog.
  • Klik OK.
  • Ketikkan teks pada kotak Delivery address, dan kemudian klik Print untuk mencetak amplop.
  • Verifikasi amplop telah dicetak dengan benar.
  • Jika amplop tidak tercetak dengan benar, lakukan salah satu langkah berikut:
    1. Cari informasi pada printer Anda, jika tersedia, untuk menemukan bagaimana cara memasukkan amplop ke printer.
    2. Update driver printer Anda.
    3. Kembali ke tab Printing Options dari kotak dialog Envelope Options, dan lakukan penyesuaian ke pilihan pencetakan. Cetak amplop lagi. Ulangi proses ini hingga Anda menemukan konfigurasi pilihan pencetakan sesuai dengan yang Anda inginkan.

Membuat, mencetak dan menyimpan pengaturan pencetakan amplop:

  • Pada tab Mailings, grup Create, klik Envelopes.
  • Di dalam kotak Delivery address, ketikkan alamat surat.
  • Jika Anda ingin menggunakan alamat pada buku alamat elektronik yang terinstall pada komputer Anda, klik Insert Address .
  • Jika Anda ingin memformat teks, pilih teks, klik kanan pada teks yang dipilih, kemudian klik Font pada menu shortcut.
  • Pada kotak Return address, ketikkan alamat balasan atau menggunakan salah satu yang telah dikonfigurasikan.
  • Jika Anda ingin menggunakan alamat pada buku alamat elektronik yang ter-install pada komputer, klik Insert Address
  • Jika Anda ingin menyimpan alamat balasan untuk penggunaan di lain waktu, tapi Anda tidak ingin mencantumkannya pada amplop yang sekarang, pilih kotak centang Omit.
  • Jika Anda memiliki akses ke perangko elektronik, misalnya jika Anda membelinya melalui jasa pada suatu website, Anda dapat menambahkannya ke dalam amplop.
  1. Pilih kotak centang Add electronic postage.
  2. Jika Anda tidak memiliki program perangko elektronik yang ter-install, Microsoft Office Word meminta Anda untuk meng-install dan menawarkan untuk terhubung dengan Microsoft Office Online Website. Di sana Anda akan mendapatkan informasi lebih lanjut dan link ke website lain yang menawarkan perangko elektronik.
  3. Untuk mengatur pilihan program perangko elektronik yang ter-install pada komputer Anda, klik E-postage Properties.
  • Lakukan salah satu langkah berikut:
    1. Jika Anda ingin mencetak amplop tanpa menyimpannya, masukkan amplop pada printer sebagaimana ditunjukkan pada kotak Feed, kemudian klik Print.
    2. Jika Anda ingin menyimpan pengaturan, klik Add to Document, kemudian klik Microsoft Office Button, klik Save As, dan ketikkan nama dari dokumen tersebut.

Microsoft Office Word menambahkan amplop pada dokumen sebagai halaman 1. Anda dapat menggunakan halaman berikutnya untuk mengetik surat yang akan secara otomatis disimpan dengan amplop.

Untuk mencetak amplop, masukkan amplop pada printer sebagaimana ditunjukkan pada kotak Feed pada tab Printing Options di dalam kotak dialog Envelope Options, klik Add to Document, kemudian klik Print.

Catatan: Jika Anda ingin mencetak amplop tanpa mencetak halaman berikutnya, masukkan halaman 1 di dalam kotak dialog Print. Di dalam seksi Page range, klik Pages, ketikkan 1.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-mencetak alamat pada amplop tunggal

Advertisements
 
Leave a comment

Posted by on 15/06/2015 in Microsoft Word

 

Tags: , , , , , , , ,

Membuat bagan/struktur organisasi dengan Office Word

Jika Anda ingin menggambarkan hubungan dalam organisasi atau perusahaan, Anda dapat membuat SmartArt graphic, seperti Organization Chart.

Sekilas tentang pembuatan struktur organisasi:

Suatu struktur organisasi merupakan gambar/grafis yang menunjukkan struktur manajemen dari suatu organisasi. Dengan menggunakan SmartArt graphic dalam Microsoft Office Word 2007, Anda dapat membuat struktur organisasi dan mencantumkannya di dalam dokumen. Untuk membuat struktur organisasi dengan cepat dan mudah, Anda dapat mengetikkan teks pada bagan dan kemudian teks akan secara otomatis diletakkan dan diatur.

Untuk membuat SmartArt graphic terlihat bagus, Anda dapat mengganti warna atau menerapkan SmartArt Style. Anda juga dapat menambahkan efek, seperti glows, soft edges, atau 3-D. Dengan Office PowerPoint, Anda dapat menganimasikan struktur organisasi di dalam presentasi sehingga tampil lebih menarik.

Membuat struktur organanisasi:

  1. Pada tab Insert, Illustrations, klik SmartArt.
  2. Pada Choose a SmartArt Graphic gallery, klik Hierarchy, klik salah satu layout struktur organisasi (seperti Organization Chart), kemudian klik OK.
  3. Untuk memasukkan teks, lakukan langkah berikut:
  • Klik shape pada SmartArt graphic, kemudian ketikkan teks Anda. Untuk hasil terbaik, gunakan pilihan ini setelah Anda menambahkan semua shape yang Anda inginkan.
  • Klik [Text] pada Text pane, kemudian ketikkan teks Anda.
  • Copy text dari lokasi atau program lainnya, klik [Text] pada Text pane, kemudian paste teks Anda.

Jika Text pane tidak terlihat, lakukan langkah berikut:

  1. Klik SmartArt graphic.
  2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik Text Pane.

Menambahkan shape ke dalam struktur organisasi:

  1. Klik SmartArt graphic yang ingin Anda tambahkan shape.
  2. Klik shape yang sudah ada yang terdekat dengan lokasi dimana Anda ingin  menambahkan shape baru.
  3. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik panah di bawah Add Shape, kemudian lakukan salah satu langkah berikut:
  • Untuk menyisipkan shape pada level yang sama dengan shape yang dipilih tetapi letaknya setelah shape tersebut, klik Add Shape After.
  • Untuk menyisipkan shape pada level yang sama dengan shape yang dipilih tetapi letaknya sebelum shape tersebut, klik Add Shape Before.
  • Untuk menyisipkan shape satu level di atas shape yang dipilih, klik Add Shape Above. Shape baru akan muncul pada posisi shape yang dipilih tadi, sehingga shape yang dipilih sebelumnya dan semua shape di bawahnya akan turun satu level.
  • Untuk menyisipkan shape satu level di bawah shape yang dipilih, klik Add Shape Below. Shape baru akan ditambahkan setelah shape lain pada level yang sama.
  • Untuk menambahkan assistant shape, klik Add Assistant. Assistant shape ditambahkan di atas shape lainnya pada level yang sama dalam SmartArt graphic, tetapi ditampilkan dalam Text pane setelah shape lain pada level yang sama. Add Assistant hanya tersedia untuk organization chart layouts. Tidak tersedia untuk hierarchy layouts, seperti Hierarchy.

CATATAN:

Meskipun Anda tidak dapat secara otomatis menghubungkan dua top-level shape dengan garis pada layout organization chart, Anda dapat meniru tampilah ini dengan cara menambahkan shape ke dalam SmartArt graphic Anda dan menggambar garis untuk menghubungkan shape.

  • Untuk menampilkan  dotted-line reporting relationship antara dua shape, klik kanan garis, kemudian klik Format Shape pada shortcut menu. Klik Line Style, kemudian klik Dash type yang diinginkan.
  • Untuk menambahkan shape dari Text pane, letakkan kursor di awal teks dimana Anda ingin menambahkan shape. Ketikkan teks yang diinginkan dalam shape baru Anda, tekan ENTER.

Mengubah hanging layout dari bagan:

Hanging layout akan mempengaruhi tata letak semua shape di bawah shape yang dipilih.

  1. Klik shape pada bagan yang Anda inginkan.
  2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik Layout, kemudian lakukan salah satu langkah berikut:
  • Untuk memusatkan (center) semua shape di bawah shape yang dipilih, klik Standard.
  • Untuk memusatkan (center) shape yang dipilih di atas shape yang di bawahnya dan mengatur shape yang di bawahnya secara horizontal terbagi menjadi dua shape setiap baris, klik Both.Untuk mengatur shape yang dipilih berada di sebelah kanan shape yang di bawahnya dan membuat rata kiri (left-align) semua shape yang di bawahnya secara vertikal, klik Left Hanging.
  • Untuk mengatur shape yang dipilih berada di sebelah kiri shape yang di bawahnya dan membuat rata kanan (right-align) semua shape yang di bawahnya secara vertikal, klik Right Hanging.

Mengubah warna dari bagan:

  1. Klik SmartArt graphic yang ingin diubah warnanya.
  2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, SmartArt Styles, klik Change Colors.
  3. Klik kombinasi warna yang diinginkan.

Menghias bagan dengan menerapkan SmartArt Style:

SmartArt Style merupakan kombinasi dari berbagai efek, seperti line style, bevel, atau 3-D, yang dapat Anda terapkan pada shape dalam SmartArt graphic untuk membuat desain yang terlihat unik dan professional.

  1. Klik SmartArt graphic.
  2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang diinginkan.

Untuk melihat SmartArt Styles lebih banyak lagi, klik tombol More .

CATATAN:

  • Ketika Anda menempatkan pointer di atas thumbnail, Anda dapat melihat bagaimana efek SmartArt Style pada SmartArt graphic.
  • Anda juga dapat menyesuaikan SmartArt graphic dengan memindah, mengubah ukuran dan juga menambahkan efek tertentu.

Untuk melihat tulisan di atas dalam bentuk pdf, klik link berikut: seduhteh-membuat struktur organisasi dengan office word

Baca juga tulisan yang lain tentang Microsoft Office Word berikut:

 
7 Comments

Posted by on 17/06/2013 in Microsoft Word

 

Tags: , , , , , , , , , , ,

Mengaktifkan atau menonaktifkan efek suara dalam Outlook

sound_icon1Efek suara dalam Microsoft Office Outlook dapat dimanfaatkan untuk memberitahu Anda ketika  ada pesan baru yang masuk atau mengingatkan tentang janji (appointment). Apalagi jika Anda sibuk bekerja dan memiliki banyak pekerjaan yang harus diselesaikan. Efek suara akan sangat membantu.

 

Mengaktifkan atau menonaktifkan suara pemberitahuan bila pesan baru masuk:

  1. Pada menu Tools, klik Options.
  2. Pada tab Preferences, klik E-mail Options, dan klik Advanced E-mail Options.
  3. Di bawah When new items arrive in my Inbox, pilh kotak centang Play a sound untuk mengaktifkan dan hilangkan centang untuk menonaktifkan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat dan suara pengingat:

  1. Pada menu Tools, klik Options.
  2. Pada tab Other, klik Advanced Options.
  3. Klik Reminder Options.
  4. Pilhi kotak centang Display the reminder untuk mengaktifkan pengingat dan hilangkan centang untuk menonaktifkan.
  5. Jika Anda menampilkan pengingat, pilih kotak centang Play reminder sound. Jika Anda memilih untuk memainkan suara pengingat, Anda bisa menggunakan file suara default atau masukkan path ke file suara yang ingin Anda mainkan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan efek suara tambahan dalam program Microsoft Office:

Microsoft menawarkan add-in untuk memberikan efek suara tambahan ketika Anda Mengirim pesan atau bekerja dengan toolbars, scroll bars, dan kotak dialog. Jika add-in telah ter-install, suara tersebut akan dimainkan di Office Outlook, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint, dan Microsoft Office Word.

Jika ini adalah pertama kalinya Anda melakukan langkah di bawah, maka pertama-tama Anda harus men-download add-in dari Microsoft. Ikuti petunjuk pada layar untuk menyelesaikan proses download dan instalasi.

  1. Pada menu Tools, klik Options.
  2. Pada tab Other, klik Advanced Options.
  3. Pilih kotak centang Provide feedback with sound untuk mengaktifkan atau hilangkan centang untuk menonaktifkan.

CATATAN:

Jika Anda menghilangkan centang pada Provide feedback with sound, maka pengaturan akan berpengaruh pada semua program Microsoft Office yang mendukung pilihan ini.

Mengubah suara yang dimainkan saat pesan baru masuk:

Anda dapat menggunakan peringatan audio untuk memberitahu saat pesan baru masuk ke kotak surat. Default suara adalah file audio yang singkat (.wav).

  • Keluar dari Microsoft Office Outlook.
  • Lakukan salah satu langkah berikut di Microsoft Windows XP atau Microsoft Windows Server 2003:
  • Di Control Panel pada Category view, klik Sounds, Speech, and Audio Devices, kemudian klik Sounds and Audio Devices.
  • Di Control Panel pada Classic view, double-click Sounds and Audio Devices.
  • Klik tab Sounds.
  • Di bawah Program Events, Windows, klik New Mail Notification.
  • Klik Browse, kemudian pilih file audito .wav yang berbeda.
  • Klik OK.
  • Restart Outlook.

CATATAN:

File audio dapat disimpan di mana saja di dalam hard disk Anda. Jika Anda memindah file audio tersebut, atau jika file tidak dapat diakses, maka suara tidak akan dimainkan ketika pesan baru masuk.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-mengaktifkan atau menonaktifkan efek suara dalam outlook

Baca tulisan yang terkait dengan Microsoft Outlook berikut:

 
Leave a comment

Posted by on 23/05/2013 in Microsoft Outlook

 

Tags: , , , , , , , , , ,

Menyisipkan page break

breakAnda dapat menyisipkan page break di mana saja di dalam dokumen. Page break merupakan fitur di dalam Microsoft Office Word untuk memutus halaman.

Menyisipkan page break secara manual:

  1. Klik dimana Anda ingin memulai halaman baru.
  2. Pada tab Insert, Pages, klik Page Break.

Mencegah page break di tengah paragraf:

  1. Seleksi paragraf yang dimaksud.
  2. Pada tab Page Layout, klik Paragraph Dialog Box Launcher, kemudian klik tab Line and Page Breaks.
  3. Pilih kotak centang Keep lines together.

Mencegah page break antara paragraf:

  1. Seleksi paragraf yang Anda inginkan untuk tetap berada dalam satu halaman.
  2. Pada tab Page Layout, klik Paragraph Dialog Box Launcher, kemudian klik tab Line and Page Breaks.
  3. Pilih kotak centang Keep with next.

Menentukan page break sebelum paragraf:

  1. Klik paragraf yang Anda inginkan untuk mengikuti page break.
  2. Pada tab Page Layout, klik Paragraph Dialog Box Launcher, kemudian klik tab Line and Page Breaks.
  3. Pilih kotak centang Page break before.

Menempatkan setidaknya dua baris paragraf di bagian atas atau bawah halaman:

Dokumen yang terlihat profesional tidak pernah mengakhiri suatu halaman hanya dengan satu baris (baris pertama) dari suatu paragraf, atau memulai halaman baru hanya dengan baris terakhir dari suatu paragraf yang merupakan sambungan dari halaman sebelumnya. Baris terakhir dari suatu paragraf di bagian atas halaman disebut sebagai widow (janda). Sedangkan baris pertama dari suatu paragraf di bagian bawah halaman disebut sebagai orphan (anak yatim).

Lakukan langkah berikut:

  1. Seleksi paragraf yang ingin Anda cegah untuk menjadi widow dan orphan.
  2. Pada tab Page Layout, klik Paragraph Dialog Box Launcher, kemudian klik tab Line and Page Breaks.
  3. Pilih kotak centang Widow/Orphan control.

CATATAN: Pilihan ini diaktifkan secara default (otomatis sudah tercentang).

Mencegah page break pada baris tabel:

  1. Klik baris pada tabel yang dimaksud. Seleksi keseluruhan tabel jika Anda tidak menginginkan tabel terputus.
  2. Pada tab Table Tools, klik Layout
  3. Pada Table, klik PropertiesKlik tab Row, dan hilangkan tanda centang pada kotak centang Allow row to break across pages.

CATATAN: Tabel yang lebih besar dari halaman pasti akan terputus.

Untuk mendapatkan tulisan saya di atas silahkan klik link berikut: seduhteh-menyisipkan page break

Baca juga tulisan yang lain tentang Microsoft Office Word berikut:

 
Leave a comment

Posted by on 17/05/2013 in Microsoft Word

 

Tags: , , , ,

Menghias dokumen atau gambar dengan border di Office Word

Floral borderDi dalam Microsoft Office Word, border dapat memberikan penekanan pada dokumen Anda. Anda dapat menambahkan border pada halaman, teks, tabel, objek grafis dan gambar.

Anda dapat menambahkan border ke semua sisi dalam setiap halaman, ke halaman pertama saja, atau ke semua halaman kecuali halaman pertama. Anda dapat menambahkan border halaman (page border) dalam banyak bentuk dan warna, serta berbagai bentuk grafis.

 

 

Menambahkan border:

Menambahkan border ke suatu gambar, tabel atau teks:

  1. Pilih gambar, tabel atau teks  yang diinginkan. Untuk memberikan border ke sel tertentu pada tabel, pilih sel yang diinginkan, termasuk tanda akhir sel.
  2. Pada tab Page Layout, Page Background, klik Page Borders.
  3. Pada kotak dialog Borders and Shading, klik tab Borders, kemudian klik salah satu pilihan border dibawah Settings.
  4. Pilih style (corak), color (warna), dan width (lebar) dari border.
  5. Lakukan langkah berikut:
  • Untuk menempatkan border pada sisi tertentu dari area yang dipilih, klik Custom di bawah Setting. Di bawah Preview, klik sisi diagram, atau klik tombol untuk memberikan atau menghilangkan border.
  • Untuk menentukan posisi yang tepat dari border paragraf ke teks, klik Paragraph di bawah Apply to, klik Options, dan kemudian pilih pilihan yang diinginkan.
  • Untuk menentukan sel atau tabel yang ingin diberi border, klik pilihan di bawah Apply to.

 Menambahkan border ke halaman:

  1. Pada tab Page Layout, Page Background, klik Page Borders.
  2. Klik salah satu pilihan border di bawah Settings. Untuk menentukan border hanya muncul di sisi tertentu dari halaman, seperti hanya pada sisi atas, klik Custom di bawah Setting. Di bawah Preview, klik dimana Anda ingin border tersebut muncul.
  3. Pilih jenis, warna dan lebar dari border. Untuk menentukan border artistik, seperti pohon, pilih pilihan pada kotak Art.
  4. Lakukan salah satu dari langkah berikut:
  • Untuk menentukan halaman atau sisi tertentu saja yang terdapat border, klik pilihan yang dinginkan di bawah Apply to.
  • Untuk menentukan posisi border yang tepat pada halaman, klik Options, kemudian pilih pilihan yang diinginkan.

CATATAN: Anda akan melihat border halaman pada layar Anda dengan cara melihatnya dengan Print Layout view.

Menambahkan border ke objek gambar:

CATATAN: Untuk menambahkan border ke dalam objek gambar, Anda harus meletakkan objek gambar ke dalam kanvas gambar (drawing canvas).

  1. Pada tab Insert, Illustrations, klik Shapes, kemudian klik New Drawing Canvas.
  2. Klik kanan pada drawing canvas, klik Format Drawing Canvas pada shortcut menu.
  3. Pada tab Colors and Lines, Line, pilih warna, jenis garis (line style), dan  tebal garis (line weight).
  4. Tambahkan objek gambar yang diinginkan ke dalam drawing canvas.

Mengubah border:

Mengubah border gambar, tabel atau teks:

  1. Pilih teks, gambar, atau tabel yang ingin Anda ubah bordernya. Jika Anda ingin mengubah border pada sel tabel tertentu, seleksi sel, termasuk tanda akhir sel.
  2. Pada tab Page Layout, Page Background, klik Page Borders.
  3. Klik tab Borders, kemudian ubah pilihan yang diinginkan.

Mengubah border halaman:

  1. Pada tab Page Layout, Page Background, klik Page Borders.
  2. Ubah pilihan yang diinginkan.

Mengubah border untuk objek gambar:

  1. Klik kanan pada drawing canvas yang ingin Anda ubah, kemudian klik Format Drawing Canvas pada shortcut menu.
  2. Pada tab Colors and Lines, di bawah Line, ubah warna (color), bentuk garis (line style), dan tebal garis (line weight).

Menghilangkan border:

Menghilangkan border dari gambar, tabel, atau teks:

  1. Pilih teks, gambar, atau tabel yang ingin dihilangkan bordernya. Jika Anda ingin menghilangkan border dari sel tabel tertentu, pilih sel, termasuk tanda akhir sel.
  2. Pada tab Page Layout, Page Background, klik Page Borders.
  3. Klik tab Borders.
  4. Di bawah Setting, klik None.

Menghilangkan border dari halaman:

  1. Pada tab Page Layout, Page Background, klik Page Borders.
  2. Di bawah Setting, klik None.

Menghilangkan border dari objek gambar:

  1. Seleksi drawing canvas (drawing canvas: An area on which you can draw multiple shapes. Because the shapes are contained within the drawing canvas, they can be moved and resized as a unit.) yang mengelilingi objek gambar.
  2. Klik kanan drawing canvas, kemudian klik Format Drawing Canvas pada shortcut menu.
  3. Pada tab Colors and Lines, Line, klik No Color.

Untuk melihat tulisan di atas dalam bentuk pdf silahkan klik link berikut: seduhteh-menghias dokumen atau gambar dengan border

Baca juga tulisan saya yang lain tentang Microsoft Office Word berikut:

 
Leave a comment

Posted by on 03/04/2013 in Microsoft Word

 

Tags: , , , , , , , , , , , , , , ,

Bagaimana cara mencegah perubahan pada dokumen yang sudah final?

Pertanyaan tersebut pasti sudah pernah terlintas di pikiran Anda. Apalagi jika dokumen tersebut sangat penting dan Anda tidak ingin ada seseorang yang mengotak atik. Microsoft office word 2007 memiliki sebuah fitur yang dapat dimanfaatkan untuk membuat dokumen Anda hanya bisa dibaca saja (read only) tanpa bisa diubah oleh pembaca tersebut.

Sebelum Anda membagi dokumen soft copy dalam bentuk Microsoft office word kepada orang lain,  alangkah baiknya jika Anda menggunakan perintah Mark as Final untuk membuat dokumen tersebut hanya read-only dan untuk mencegah terjadinya perubahan yang tidak diinginkan pada dokumen tersebut.

Jika sebuah dokumen ditandai sebagai final, maka pengetikan (typing), perintah editing (editing commands) dan tanda pemeriksaan (proofing marks)  akan dinonaktifkan atau dimatikan dan dokumen tersebut akan menjadi read only. Perintah Mark as Final membantu Andamengkomunikasikan bahwa Anda sedang membagi dokumen yang sudah final. Hal ini juga membantu mencegah pengulas (reviewers) atau pembaca (readers) membuat perubahan yang sengaja pada dokumen.

Catatan:

Perintah Mark as Final bukan merupakan fitur keamanan (security feature). Setiap orang yang menerima soft copy dokumen yang telah ditandai sebagai final, dapat mengubah (edit) dokumen tersebut dengan menghilangkan status Mark as Final dari dokumen.

Dokumen yang telah ditandai sebagai final dalam program Microsoft Office 2007 akan menjadi tidak read-only jika dibuka dalam versi program of Microsoft Office sebelumnya.

Menandai dokumen sebagai final:

  1. Buka dokumen yang akan ditandai sebagai final.
  2. Klik Microsoft Office Button , pilih Prepare, dan Kemudian klik Mark as Final.

Mengaktifkan fungsi editing pada dokumen yang sudah ditandai sebagai final:

Jika Anda ingin mengubah (edit) sebuah dokumen yang telah ditandai sebagai final, Anda dapat meng-klik perintah Mark as Final.

Anda juga dapat mengenali bahwa sebuah dokumen telah ditandai sebagai final dengan melihat ikon Mark as Final pada status bar.

  1. Buka dokumen yang ditandai sebagai final.
  2. Klik Microsoft Office Button, pilih Prepare, Kemudian klik Mark as Final.

Semoga sedikit informasi tersebut bisa bermanfaat bagi Anda. Untuk mendapatkan tulisan tersebut dalam bentuk pdf silahkan klik: seduhteh-mencegah dokumen yang sudah final diubah

Tulisan saya yang lain tentang Microsoft Office Word:

 
1 Comment

Posted by on 21/11/2012 in Microsoft Excel, Microsoft Word

 

Tags: , , , , , , , ,

Watermark dan Background pada Microsoft Office Word

Watermark  merupakan teks atau gambar yang muncul di belakang teks pada suatu dokumen. Biasanya untuk memberikan identitas mengenai status suatu dokumen, seperti  menandai dokumen sebagai DRAFT atau CONFIDENTIAL.

Jika Anda menggunakan gambar, Anda dapat membuatnya transparan sehingga tidak akan mengganggu teks pada dokumen tersebut.  Jika Anda menggunakan teks, Anda dapat memilih dari teks yang sudah tersedia (built-in phrases) atau mengetik sendiri sesuai dengan teks yang Anda inginkan.

Anda dapat menggunakan gradients, patterns, pictures, solid colors, atau textures untuk background. Gradients, patterns, pictures, dan textures berbentuk ubin atau diulang untuk mengisi halaman. Jika Anda menyimpan dokumen sebagai sebuah halaman web, textures dan gradients disimpan sebagai file JPEG dan patterns disimpan sebagai file GIF.

Menambahkan Teks Watermark Pada Dokumen

Anda dapat memasukkan watermark yang telah disediakan oleh Microsoft office word dari galeri teks watermark, atau Anda dapat memasukkan watermark dengan teks sesuai dengan keinginan Anda.

  1. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Watermark.
  2. Lakukan langkah berikut:
  • Klik pada watermark yang telah disediakan, seperti Confidential, Disclaimers atau Urgent, pada galeri watermark.
  • Klik Custom Watermark, pilih Text watermark kemudian pilih atau ketik teks yang Anda inginkan. Anda dapat juga mengatur format teks (jenis font, ukuram, warna, letak (horizontal atau diagonal) dan transparansi).
  • Klik OK

 Menambah Warna Atau Tekstur Background

  1. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Page Color.
  2. Lakukan langkah berikut:
  • Pilih warna yang Anda inginkan di bawah Theme Colors atau Standard Colors.
  • Klik Fill Effects untuk mengubah atau menambah efek khusus, seperti gradients, textures, atau patterns.

Memasukkan Gambar Sebagai Background atau Watermark

Anda dapat memasukkan gambar, clip art, atau foto ke dalam watermark yang dapat Anda gunakan untuk mendekorasi dokumen.

  1. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Watermark.
  2. Klik Custom Watermark (Printed Watermark).
  3. Klik Picture watermark, Kemudian klik Select Picture.
  4. Plihi Gambar yang Anda inginkan, Kemudian klik Insert.
  5. Pilih persentase pada Bagian Scale untuk mengatur gambar pada ukuran yang tertentu.
  6. Pilih (centang) Washout  untuk menerangkan gambar agar tidak mengganggu teks pada dokumen.

Tips:  Jika Anda ingin menggunakan objek, seperti shape (bentuk), sebagai watermark, Anda dapat secara manual copy paste atau insert ke dalam dokumen. Anda tidak dapat menggunakan menu Custom Watermark (Printed Watermark) untuk mengatur objek tersebut.

Mengganti Watermark

  1. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Watermark.
  2. Lakukan salah satu dari Langkah berikut:
  • Pilih jenis watermark yang berbeda, seperti Confidential, Disclaimers atau Urgent, dari galeri watermark.
  • Untuk mengubah gambar, klik Custom Watermark, Picture Watermark Kemudian klik Select Picture.
  • To change picture settings, click Printed Watermark, and then select or clear the options Picture watermark.
  • Untuk mengubah teks, klik Custom Watermark, dan Kemudian pilih teks yang sudah tersedia (built-in phrase) yang berbeda atau ketik sesuai keinginan Anda.
  • Untuk mengubah format teks, klik Custom Watermark, dan kemudian pilih format yang diinginkan di bawah Text watermark.

Mengganti Background Dokumen

Anda dapat menerapkan warna yang berbeda, menerapkan texture atau gambar sebagai pengganti warna, atau mengubah format patterns dan gradients.

  1. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Page Color.
  2. Lakukan Langkah berikut:
  • Klik warna baru di bawah Theme Colors atau Standard Colors.
  • Klik Fill Effects untuk mengubah atau menambahkan efek khusus, seperti gradients, textures, atau patterns.

Menghapus Watermark

  1. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Watermark.
  2. Klik Remove Watermark.

Menghapus Background

  1. Pada menu Page Layout, pada grup Page Background, klik Page Color.
  2. Klik No Color.

Demikian sedikit ilmu sederhana di dalam Microsoft Office Word yang sering digunakan dalam pekerjaan sehari-hari, terutama Anda yang berkutat dengan dokumentasi. Semoga bisa membantu dan menambah pengetahuan Anda. Silahkan klik link berikut untuk mendapatkan tulisan di atas dalam versi pdf: seduhteh-watermark dan background pada word

Tulisan saya yang lain tentang Microsoft Office Word:

 
13 Comments

Posted by on 03/07/2012 in Microsoft Word

 

Tags: , , , , , , , , , , , , ,