RSS

Menarik (recall) atau mengganti (replace) e-mail setelah dikirim

26 Apr

recallFitur ini membutuhkan akun Microsoft Exchange 2000, 2003, 2007 atau 2010. Kebanyakan akun pribadi tidak menggunakan Exchange. Penerima e-mail yang ingin Anda tarik/ganti juga harus menggunakan akun Exchange. E-mail merupakan cara yang cepat untuk berkomunikasi dengan rekan kerja, menjadwalkan pertemuan atau membagi dokumen. Namun, kadang mungkin Anda lupa untuk melampirkan file atau mengirim informasi tertentu, dan menyadarinya setelah Anda mengirim e-mail tersebut.

Misalnya saja Anda mengirimkan e-mail ke rekan kerja dan memintanya untuk mereview tentang sesuatu hal, namun Anda lupa melampirkan data yang dimaksud. Setelah Anda mengirim e-mail, Inbox anda dipenuhi dengan e-mail yang menanyakan “mana lampirannya?”, “aku tidak mendapatkan lampiran!”, atau “tolong dikirimkan lampirannya?”

Bagaimana Anda bisa membatalkan kesalahan ini? Anda dapat menarik pesan asli dan kemudian mengirimnya kembali  dengan lampiran yang tertinggal. Untuk semua rekan kerja Anda yang belum membuka e-mail, Anda dapat melakukan sulap e-mail  dan mengganti pesan asli dengan pesan yang lain yang berisi lampiran.

Menarik atau mengganti e-mail:

  • Klik Sent Items, buka pesan yang ingin Anda tarik dan ganti.
  • Pada tab Message, Actions, klik Other Actions, kemudian klik Recall This Message.
  • Klik Delete unread copies and replace with a new message.

CATATAN: Jika Anda mengirimkan email ke banyak orang, lebih baik tidak perlu mencentang Tell me if recall succeeds or fails for each recipient.

  • Klik OK, kemudian ketikkan pesan baru dan menyertakan lampiran.
  • Klik Send.

Dalam kasus lain, Anda mungkin secara tidak sengaja mengirimkan pesan mengenai jadwal pertemuan untuk siang ini. Namun, jadwal sebenarnya adalah minggu depan. Pada kasus ini, Anda ingin menarik pesan tersebut tetapi tidak ingin menggantinya saat ini.

Menarik e-mail:

  • Klik Sent Items, buka pesan yang ingin Anda tarik.
  • Pada tab Message, Actions, klik Other Actions, kemudian klik Recall This Message.
  • Klik Delete unread copies of this message.

Demikian sedikit informasi tambahan tentang fitur di dalam Microsoft Outlook yang dapat dimanfaatkan. Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf klik link berikut: seduhteh-menarik atau mengganti email setelah dikirim

Silahkan baca tulisan saya yang lain tentang  Microsoft Outlook berikut:

 
4 Comments

Posted by on 26/04/2013 in Microsoft Outlook

 

Tags: , , , ,

4 responses to “Menarik (recall) atau mengganti (replace) e-mail setelah dikirim

  1. hambalihamboy

    10/06/2015 at 4:42 am

    thanks

     
    • SeduhTeh

      10/06/2015 at 4:47 am

      Sama-sama terima kasih sudah mampir.

       
  2. Ayu L

    03/07/2015 at 5:49 pm

    Ada batasan waktunya ga untuk bisa di-recall? kalau di gmail kan cuma beberapa detik aja buat batalin pengiriman tapi kalau yg ini kayanya lebih canggih

     
    • SeduhTeh

      03/07/2015 at 9:14 pm

      Terima kasih sudah mampir.
      Selama email belum terbaca maka recall masih bisa dilakukan. Tapi dipastikan:
      1. Penerima memiliki exchange account yang sama dengan Anda.
      2. Penerima juga menggunakan Outlook. Jika penerima menggunakan Outlook Web App pada Smartphone maka tidak bisa.
      3. Email harus masuk ke inbox penerima. Jika email sudah dipindah ke folder lain menggunakan rule maka tidak bisa.
      Semoga lebih jelas sekarang.

       

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: