RSS

Membuat presentasi berjalan sendiri (self-running presentation)

24 May

kioskDengan menggunakan  self-running presentation, Anda dapat mengkomunikasikan informasi tanpa presenter. Sebagai contoh, Anda dapat mengatur presentasi yang berjalan sendiri di stan pameran, ruang tunggu, konvensi, atau bahkan Anda dapat mengirimkan CD dengan self-running presentation kepada klien atau mitra bisnis.

Anda dapat menghilangkan kontrol terhadap presentasi, sehingga audiens tidak dapat melakukan perubahan apapun terhadap self-running presentation.

Mempertimbangkan pilihan interaktif pada self-running presentation:

Ketika Anda membuat self-running presentation, pastikan Anda mengetahui situasi dimana presentasi itu akan ditampilkan. Misalnya, apakah presentasi tersebut akan ditampilkan di stan yang berada di tempat umum tanpa pengawasan atau tidak. Dengan begitu Anda akan lebih baik dalam menentukan elemen apa yang perlu ditambahkan dalam presentasi, seberapa besar kontrol yang diberikan pada audiens, dan langkah-langkah apa yang perlu diambil untuk mencegah penyalahgunaan.

Pilihan yang mungkin perlu Anda pertimbangkan ketika membuat self-running presentation termasuk beberapa hal berikut:

  • Hyperlinks and Action button

Anda dapat menggunakan hyperlink untuk membantu audiens berpindah melalui presentasi Anda atau berpindah ke program lain. Anda juga dapat menggunakan action button, yang merupakan tombol navigasi built-in yang dapat memberikan tampilan dan keakraban halaman web pada presentasi Anda, dengan tombol seperti Home, Help, Back, Next, dan seterusnya.

  • Voice narration

Anda juga dapat merekam narasi yang dapat dimainkan bersamaan dengan presentasi Anda.

  • Automatic or manual timings

Anda dapat mengatur presentasi Anda berjalan dengan sendirinya dengan menggunakan pengaturan waktu otomatis (automatic timings), atau Anda juga dapat mengatur presentasi Anda sedemikian rupa sehingga audiens dapat menavigasi dengan langkah mereka sendiri melalui action button.

Menambahkan navigasi:

  • Hyperlinks

Anda dapat menambahkan hyperlink untuk berpindah ke slide lain, presentasi lain, dokumen Microsoft Office Word, worksheet Microsoft Office Excel, lokasi di internet atau intranet, atau alamat e-mail. Anda dapat membuat hyperlink dari objek apapun, termsuk teks, tabel, grafik dan gambar.

Mengenai cara untuk membuat hyperlink, Insya Allah akan saya bahas di tulisan yang lain karena nanti terlalu panjang J

  • Action buttons

PowerPoint memiliki action button yang siap pakai yang dapat Anda tambahkan ke presentasi. Action button berisi bentuk-bentuk (shapes), seperti tanda panah kanan dan kiri. Gunakan tombol ini jika Anda ingin memasukkan simbol yang sudah dipahami secara umum seperti untuk berpindah ke slide berikutnya (next), sebelumnya (previous), pertama (first), dan terakhir (last). PowerPoint juga memiliki action button untuk memutar film atau suara.

Mengenai cara untuk membuat action button, Insya Allah juga akan saya bahas di tulisan yang lain J

Menambahkan narasi:

Dengan menambahkan narasi Anda dapat menyampaikan informasi lebih jelas pada self-running presentation.

Untuk merekam narasi, komputer desktop membutuhkan sound card, microphone, dan microphone connector. Laptop hanya membutuhkan microphone dan microphone connector. Anda dapat merekam narasi sebelum Anda menjalankan presentasi, atau Anda dapat merekam selama presentasi berjalan dan termasuk komentar audiens. Jika Anda tidak menginginkan narasi muncul di sepanjang presentasi, Anda dapat merekam suara atau komentar hanya pada slide atau objek yang dipilih saja.

Mengenai bagaimana cara menambahkan narasi ke dalam presentasi, Allah akan saya bahas lengkap di tulisan yang lain.

Mengulang dan merekam pengaturan waktu slide:

Bersiaplah untuk mulai menghitung waktu presentasi Anda segera setelah melakukan langkah pertama dalam prosedur ini.

1.  Pada tab Slide Show, Set Up, klik Rehearse Timings.

Rehearsal toolbar muncul dan kotak Slide Time mulai mengatur waktu presentasi.

Rehearsal toolbar:

  • Next (maju ke slide berikutnya)
  • Pause (berhenti sebentar)
  • Slide Time (waktu slide)
  • Repeat (mengulang)
  • Total presentation time (total waktu presentasi)

2.  Ketika mengatur waktu presentasi, lakukan satu atau beberapa langkah berikut pada Rehearsal toolbar:

  • Untuk berpindah ke slide berikutnya, klik Next.
  • Untuk sementara menghentikan perekaman, klik Pause.
  • Untuk mulai/restart perekaman lagi setelah berhenti sebentar/pause, klik Pause.
  • Untuk mengatur lama waktu untuk tampilnya sebuah slide, ketik pada kotak Slide Time.
  • Untuk mulai/restart perekaman pada slide yang sedang berjalan, klik Repeat.

3.  Setelah Anda mengatur waktu untuk slide terakhir, sebuh kotak pesan menampilkan total waktu untuk presentasi dan meminta Anda melakukan salah satu langkah berikut:

  • Untuk menyimpan rekaman waktu, klik Yes.
  • Untuk membuang rekaman waktu, klik No.

Slide Sorter muncul dan menampilkan waktu dari setiap slide dalam presentasi Anda.

Mengatur presentasi untuk dijalankan di kiosk:

Kiosk adalah sebuah komputer dan monitor, biasanya terletak di daerah yang sering dikunjungi oleh banyak orang, yang dapat mencakup layar sentuh, suara, atau video. Kiosk dapat diatur untuk menjalankan presentasi PowerPoint secara otomatis, terus menerus, atau keduanya.

  1. Pada tab Slide Show, Set Up, klik Set Up Slide Show.
  2. Di bawah Show type, klik Browsed at a kiosk (full screen).

PENTING: Jika presentasi telah diatur untuk dijalankan di kiosk, ingat untuk menggunakan pengaturan waktu otomatis (automatic timing), navigasi hyperlink, atau action button. Jika tidak maka self-running presentation tidak akan menampilkan slide setelah slide pertama.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-membuat presentasi berjalan sendiri (self-running presentation)

Baca juga tulisan yang terkait dengan Microsoft PowerPoint berikut:

 
2 Comments

Posted by on 24/05/2013 in Microsoft PowerPoint

 

Tags: , , , , , , , , , , , ,

2 responses to “Membuat presentasi berjalan sendiri (self-running presentation)

  1. Jay

    17/04/2015 at 4:53 pm

    terima kasih atas tutorialnya, sangat membantu saya….lama mau mempelajari ini baru sekarang bisa…thx

     
    • seduhteh

      12/05/2015 at 4:13 am

      Sama-sama senang bisa bermanfaat tulisan saya🙂

       

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: