RSS

Mengatur email masuk secara otomatis dengan Outlook

31 Oct

Dalam pekerjaan kita sehari-hari di kantor atau bahkan di rumah seringkali berkutat dengan email. Apalagi sekarang ini hampir semua orang memiliki akun email baik untuk pribadi maupun untuk pekerjaan. Apabila kita aktif mengikuti milis atau group yang setiap hari memiliki lalu lintas email yang sangat tinggi, pasti akan membuat kita kerepotan mengatur semua email yang masuk. Jika email yang masuk masih dalam jumlah kecil kita bisa menyimpannya satu per satu ke dalam folder sesuai dengan jenis emailnya, namun jika jumlahnya sudah puluhan bahkan ratusan setiap  harinya sudah saatnya kita membutuhkan bantuan untuk mengelola email tersebut.

Outlook menyediakan fasilitas yang dapat digunakan untuk mengatur email tersebut.  Hanya saja masih banyak dari kita yang belum memanfaatkannya. Fasilitas ini dinamakan Rule. Rule jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia adalah “aturan”. Sesuai dengan namanya “rule” ini dapat kita gunakan untuk mengatur lalu lintas email yang masuk ke akun kita. Sekarang kita bahas langkah-langkahnya satu per satu.

  1. Kilik menu Tools kemudian pilih Rules and Alerts
  2. Klik New Rule
  3. Pada Step 1 di bawah Stay Organize pilih Move message from someone to a folder, klik Next
  4. Di bawah Step 1: Select condition(s) pilih From people or distribution list
  5. Di bawah Step 2: Edit the rule description (click an underline value), klik people or from distribution list, pilih nama yang diinginkan klik from, klik OK.
  6. Klik Next, di bawah Step 2: Edit the rule description (click an underline value), klik specified, pilih folder yang diinginkan, klik OK.
  7. Kilik Next, pada langkah ini dapat diisi ataupun diabaikan saja, kemudian klik Next.
  8. Ketikkan nama rule pada bagian Step 1: specify a name for this rule, klik Finish.

Semoga informasi singkat tersebut bisa membantu untuk lebih merapikan email Anda. Pengaturan rule ini juga dapat dilakukan di Yahoo, Gmail ataupun aplikasi email yang lain. Selamat mencoba…

Silahkan lihat juga tulisan saya yang lain tentang Microsoft Outlook:

 
Leave a comment

Posted by on 31/10/2012 in Microsoft Outlook

 

Tags: , , , , , ,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: