RSS

Tag Archives: SmartArt style

Membuat bagan/struktur organisasi dengan Office Word

Jika Anda ingin menggambarkan hubungan dalam organisasi atau perusahaan, Anda dapat membuat SmartArt graphic, seperti Organization Chart.

Sekilas tentang pembuatan struktur organisasi:

Suatu struktur organisasi merupakan gambar/grafis yang menunjukkan struktur manajemen dari suatu organisasi. Dengan menggunakan SmartArt graphic dalam Microsoft Office Word 2007, Anda dapat membuat struktur organisasi dan mencantumkannya di dalam dokumen. Untuk membuat struktur organisasi dengan cepat dan mudah, Anda dapat mengetikkan teks pada bagan dan kemudian teks akan secara otomatis diletakkan dan diatur.

Untuk membuat SmartArt graphic terlihat bagus, Anda dapat mengganti warna atau menerapkan SmartArt Style. Anda juga dapat menambahkan efek, seperti glows, soft edges, atau 3-D. Dengan Office PowerPoint, Anda dapat menganimasikan struktur organisasi di dalam presentasi sehingga tampil lebih menarik.

Membuat struktur organanisasi:

  1. Pada tab Insert, Illustrations, klik SmartArt.
  2. Pada Choose a SmartArt Graphic gallery, klik Hierarchy, klik salah satu layout struktur organisasi (seperti Organization Chart), kemudian klik OK.
  3. Untuk memasukkan teks, lakukan langkah berikut:
  • Klik shape pada SmartArt graphic, kemudian ketikkan teks Anda. Untuk hasil terbaik, gunakan pilihan ini setelah Anda menambahkan semua shape yang Anda inginkan.
  • Klik [Text] pada Text pane, kemudian ketikkan teks Anda.
  • Copy text dari lokasi atau program lainnya, klik [Text] pada Text pane, kemudian paste teks Anda.

Jika Text pane tidak terlihat, lakukan langkah berikut:

  1. Klik SmartArt graphic.
  2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik Text Pane.

Menambahkan shape ke dalam struktur organisasi:

  1. Klik SmartArt graphic yang ingin Anda tambahkan shape.
  2. Klik shape yang sudah ada yang terdekat dengan lokasi dimana Anda ingin  menambahkan shape baru.
  3. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik panah di bawah Add Shape, kemudian lakukan salah satu langkah berikut:
  • Untuk menyisipkan shape pada level yang sama dengan shape yang dipilih tetapi letaknya setelah shape tersebut, klik Add Shape After.
  • Untuk menyisipkan shape pada level yang sama dengan shape yang dipilih tetapi letaknya sebelum shape tersebut, klik Add Shape Before.
  • Untuk menyisipkan shape satu level di atas shape yang dipilih, klik Add Shape Above. Shape baru akan muncul pada posisi shape yang dipilih tadi, sehingga shape yang dipilih sebelumnya dan semua shape di bawahnya akan turun satu level.
  • Untuk menyisipkan shape satu level di bawah shape yang dipilih, klik Add Shape Below. Shape baru akan ditambahkan setelah shape lain pada level yang sama.
  • Untuk menambahkan assistant shape, klik Add Assistant. Assistant shape ditambahkan di atas shape lainnya pada level yang sama dalam SmartArt graphic, tetapi ditampilkan dalam Text pane setelah shape lain pada level yang sama. Add Assistant hanya tersedia untuk organization chart layouts. Tidak tersedia untuk hierarchy layouts, seperti Hierarchy.

CATATAN:

Meskipun Anda tidak dapat secara otomatis menghubungkan dua top-level shape dengan garis pada layout organization chart, Anda dapat meniru tampilah ini dengan cara menambahkan shape ke dalam SmartArt graphic Anda dan menggambar garis untuk menghubungkan shape.

  • Untuk menampilkan  dotted-line reporting relationship antara dua shape, klik kanan garis, kemudian klik Format Shape pada shortcut menu. Klik Line Style, kemudian klik Dash type yang diinginkan.
  • Untuk menambahkan shape dari Text pane, letakkan kursor di awal teks dimana Anda ingin menambahkan shape. Ketikkan teks yang diinginkan dalam shape baru Anda, tekan ENTER.

Mengubah hanging layout dari bagan:

Hanging layout akan mempengaruhi tata letak semua shape di bawah shape yang dipilih.

  1. Klik shape pada bagan yang Anda inginkan.
  2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik Layout, kemudian lakukan salah satu langkah berikut:
  • Untuk memusatkan (center) semua shape di bawah shape yang dipilih, klik Standard.
  • Untuk memusatkan (center) shape yang dipilih di atas shape yang di bawahnya dan mengatur shape yang di bawahnya secara horizontal terbagi menjadi dua shape setiap baris, klik Both.Untuk mengatur shape yang dipilih berada di sebelah kanan shape yang di bawahnya dan membuat rata kiri (left-align) semua shape yang di bawahnya secara vertikal, klik Left Hanging.
  • Untuk mengatur shape yang dipilih berada di sebelah kiri shape yang di bawahnya dan membuat rata kanan (right-align) semua shape yang di bawahnya secara vertikal, klik Right Hanging.

Mengubah warna dari bagan:

  1. Klik SmartArt graphic yang ingin diubah warnanya.
  2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, SmartArt Styles, klik Change Colors.
  3. Klik kombinasi warna yang diinginkan.

Menghias bagan dengan menerapkan SmartArt Style:

SmartArt Style merupakan kombinasi dari berbagai efek, seperti line style, bevel, atau 3-D, yang dapat Anda terapkan pada shape dalam SmartArt graphic untuk membuat desain yang terlihat unik dan professional.

  1. Klik SmartArt graphic.
  2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang diinginkan.

Untuk melihat SmartArt Styles lebih banyak lagi, klik tombol More .

CATATAN:

  • Ketika Anda menempatkan pointer di atas thumbnail, Anda dapat melihat bagaimana efek SmartArt Style pada SmartArt graphic.
  • Anda juga dapat menyesuaikan SmartArt graphic dengan memindah, mengubah ukuran dan juga menambahkan efek tertentu.

Untuk melihat tulisan di atas dalam bentuk pdf, klik link berikut: seduhteh-membuat struktur organisasi dengan office word

Baca juga tulisan yang lain tentang Microsoft Office Word berikut:

Advertisements
 
9 Comments

Posted by on 17/06/2013 in Microsoft Word

 

Tags: , , , , , , , , , , ,

Membuat SmartArt graphic dalam e-mail

smartart graphicSmartArt graphic merupakan representasi visual dari suatu informasi yang dapat Anda buat dengan mudah dan cepat. Anda dapat memilih diantara banyak layout yang berbeda, untuk secara efektif mengkomunikasikan gagasan atau pesan Anda.

Hal-hal yang harus dipertimbangkan saat Anda membuat SmartArt graphic:

Apa yang ingin Anda sampaikan dengan SmartArt graphic? Apakah Anda menginginkan tampilan tertentu? Karena Anda dapat dengan mduah dan cepat berganti layout, cobalah layout yang berbeda (dari seluruh jenis yang ada) hingga Anda menemukan satu yang terbaik yang paling menggambarkan pesan Anda. Grafik Anda harus jelas dan mudah diikuti. Untuk permulaan, cobalah dengan jenis yang berbeda menggunakan tabel di bawah.

Tujuan grafik Jenis grafik
Menampilkan informasi yang tidak berurutan (non-sequential) List
Menampilkan langkah-langkah dalam suatu proses atau rentang waktu (timeline) Process
Menampilkan proses berkelanjutan Cycle
Membuat struktur organisasi Hierarchy
Menggambarkan hubungan Relationship
Menampilkan bagaimana suatu bagian berhubungan dengan keseluruhan Matrix
Menampilkan hubungan proporsional antara komponen terbesar pada bagian atas atau bawah Pyramid

Juga pertimbangkan jumlah teks yang Anda miliki, karena jumlah teks biasanya menentukan layout yang Anda gunakan dan seberapa banyak bentuk (shapes) yang Anda butuhkan di layout tersebut. Jumlah teks yang lebih besar dapat mengalihkan perhatian dari daya tarik tarik visual SmartArt graphic dan membuat lebih sulit untuk menyampaikan pesan Anda secara visual. Namun, beberapa layout, seperti Trapezoid List, tetap bekerja dengan baik meskipun dengan jumlah teks yang banyak.

Beberapa layout untuk SmartArt graphic berisi sejumlah bentuk (shapes) yang tetap. Contohnya, layout Counterbalance Arrows di dalam jenis Relationship dirancang untuk menunjukkan dua gagasan atau konsep yang berbeda. Hanya dua bentuk (shapes) yang dapat berisi teks, dan layout tidak dapat diubah untuk menampilkan gagasan atau konsep yang lebih banyak.

Jika Anda ingin meyampaikan lebih dari dua gagasan, ganti ke layout lainnya yang memiliki lebih dari dua bentuk (shapes) untuk teks, seperti: layout Basic Pyramid di dalam jenis Pyramid. Perlu diingat bahwa mengubah layout atau jenis grafik dapat mengubah arti dari informasi Anda. Misalnya: layout dengan tanda panah yang menunjuk ke kanan, seperti Basic Process di dalam jenis Process, memiliki arti yang berbeda dengan grafik dengan tanda panah yang berada di dalam lingkaran, seperti Continuous Cycle di dalam jenis Cycle.

Membuat SmartArt graphic:

  • Pada tab Insert, Illustrations, klik SmartArt.
  • Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, klik jenis dan layout yang diinginkan.
  • Masukkan teks Anda dengan salah satu langkah berikut:
  1. Klik pada shape dalam SmartArt graphic Anda, kemudian ketikkan teks Anda.
  2. Klik [Text] di dalam Text pane, kemudian ketik atau paste teks Anda.
  3. Copy teks dari program lain, klik [Text], kemudian paste di dalam Text pane.

Jika Text pane tidak terlihat:

  • Klik SmartArt graphic.
  • Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik Text Pane.

Mengubah warna dari keseluruhan SmartArt graphic:

  1. Klik SmartArt graphic.
  2. Di bawah SmartArt Tools, tab Design, SmartArt Styles, klik Change Colors.
  3. Klik warna yang Anda inginkan.

Menerapkan SmartArt Style ke dalam SmartArt graphic:

SmartArt Style merupakan kombinasi berbagai efek, seperti line style, bevel, atau 3-D, yang dapat Anda terapkan pada shapes di dalam SmartArt graphic Anda untuk membuat tampilan yang unik dan terlihat dirancang secara profesional.

  1. Klik SmartArt graphic.
  2. Di bawah SmartArt Tools, tab Design, SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang Anda inginkan.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-membuat smartart graphic dalam email

Baca tulisan yang terkait dengan Microsoft Outlook berikut:

 
Leave a comment

Posted by on 05/06/2013 in Microsoft Outlook

 

Tags: , , , , , , , , , ,