RSS

Tag Archives: cara mencetak presentasi

Membuat dan mencetak presentasi dalam bentuk Handout

Anda dapat mencetak presentasi dalam bentuk handout — dengan satu, dua, tiga, empat, enam, atau sembilan slide di dalam satu halaman. Handout ini dapat dibagikan kepada audience sehingga mereka dapat mengikuti presentasi yang Anda bawakan dan juga bisa disimpan sebagai referensi mereka. Contohnya bisa dilihat seperti di bawah:

handout

Pada gambar 1 di atas menunjukkan handout dengan tiga slide dalam satu halaman dan juga baris di sebelah kanan untuk mencatat (jika diperlukan oleh audience).

Anda dapat memilih layout untuk handout pada print preview.

Mengatur konten pada handout

Pada print preview, Anda dapat mengatur konten pada handout kemudian melakukan preview/pratinjau untuk melihat seperti apa versi cetaknya nanti. Anda dapat menentukan orientasi halaman apakah landscape atau portrait, dan juga jumlah slide yang ingin ditampilkan dalam satu halaman.

Anda dapat menambah, melakukan preview/pratinjau, dan mengubah header dan footer; misalnya nomor halaman. Pada one-slide-per-page layout, Anda dapat mengatur header dan footer hanya pada handout saja tidak pada tiap slide  (hal ini jika Anda tidak menginginkan header dan footer muncul pada tiap slide).

Menerapkan konten dan format ke semua handout

Jika Anda ingin mengubah tampilan, posisi, dan ukuran dari teks, tanggal atau nomor halaman header dan footer pada semua handout, lakukan perubahan hanya pada handout master. Untuk mencantumkan nama atau logo yang ingin ditampilkan pada tiap halaman handout, tambahkan nama atau logo pada master saja. Perubahan yang Anda buat pada handout master juga akan muncul saat Anda mencetak outline.

Cara mencetak/print handout:

  1. Buka presentasi yang ingin Anda cetak menjadi handout.
  2. Klik Microsoft Office Button , klik tanda panah di sebelah Print, kemudian klik Print Preview.
  3. Pada grup Page Setup, klik tanda panah di bawah Print What, kemudian pilih layout handout yang Anda inginkan dari list. [Format Handouts (3 Slides Per Page) memberikan baris yang dapat digunakan untuk mencatat audience.]
  4. Untuk menentukan orientasi halaman, klik tanda panah di bawah Orientation, klik Landscape atau Portrait.
  5. Klik Print.

Jika Anda ingin mencetak handout berwarna, pilih printer warna. Klik Microsoft Office Button, klik tanda panah di sebelah Print, klik Print Preview. Di bawah Print, klik Options, arahkan ke Color/Grayscale, klik Color.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-membuat-dan-mencetak-presentasi-dalam-bentuk-handout

Advertisements
 
Leave a comment

Posted by on 19/12/2016 in Microsoft PowerPoint

 

Tags: , , , , , , ,

Mencetak presentasi dalam warna hitam putih atau grayscale

grayscaleAnda dapat mencetak keseluruhan presentasi, meliputi: slide, outline, notes pages, dan audience handouts — dalam bentuk warna, grayscale, atau hitam putih. Yang paling sering dilakukan adalah mencetak dalam warna hitam putih atau grayscale.

Kebanyakan presentasi didesain untuk ditampilkan dalam bentuk berwarna, namun slide dan handouts biasanya dicetak dalam warna hitam putih atau grayscale. Jika Anda mencetak dalam bentuk grayscale, maka Anda akna mendapatkan gambar/cetakan yang berisi variasi warna abu-abu antara hitam dan putih. Jika Anda memilih untuk mencetak, Microsoft Office PowerPoint akan mengatur warna dalam presentasi Anda untuk mencocokkan kemampuan printer yang dipilih.

Untuk melihat seperti apa hasil cetakan nanti, Anda dapat melihatnya di preview sebelum dicetak. Dengan print preview, Anda dapat melihat bagaimana slide, notes, dan handouts akan terlihat dalam warna hitam putih atau grayscale, dan Anda dapat menyesuaikan tampilan objek sebelum Anda mencetaknya.

Anda juga dapat membuat perubahan tertentu ketika Anda melakukan pratinjau (preview) sebelum mencetak. Anda dapat memilih:

  • Apa yang ingin Anda cetak: presentasi, handouts, notes pages, atau hanya outline saja.
  • Layout untuk handouts.
  • Orientasi (portrait atau landscape) untuk handouts, notes pages, atau outline.
  • Pilihan header dan footer.

Dalam sebuah persentasi, objek grayscale dan hitam putih akan terlihat di layar (monitor) dan dicetak sebagaimana tabel di bawah:

Object Grayscale/Hitam putih
Text Hitam/Hitam
Text shadows Grayscale/Tersembunyi
Embossing Grayscale/ Tersembunyi
Fills Grayscale/Putih
Frame Hitam/Hitam
Pattern fills Grayscale/Putih
Lines Hitam/Hitam
Object shadows Grayscale/ Hitam
Bitmaps Grayscale/Grayscale
Clip art Grayscale/Grayscale
Slide backgrounds Putih/Putih
Charts Grayscale/Grayscale

CATATAN:

Bitmaps , clip art , dan chart akan ditampilkan dan dicetak dalam bentuk grayscale, meskipun Anda mengatur printer properties untuk mencetaknya dalam bentuk hitam putih.

Mengatur properties untuk mencetak dalam bentuk hitam putih:

  1. Pada tab View, Color/Grayscale, klik Pure Black and White.
  2. Pada bagian atas jendela PowerPoint, ribbon menu, klik tab Black and White.
  3. Pada tab Black and White, Setting, klik pengaturan yang diinginkan.

CATATAN:

Anda dapat menerapkan pengaturan yang berbeda ke objek yang berbeda di dalam slide yang sama. Pilih objek yang Anda inginkan untuk diatur sebagai grayscale atau hitam putih, kemudian atur properties pada menu View. Jangan melakukan seleksi jika Anda ingin mengatur grayscale atau hitam putih untuk background, kemudian atur properties pada menu View.

Mengatur properties untuk mencetak dalam bentuk grayscale:

  1. Pada tab View, Color/Grayscale, klik Grayscale.
  2. Pada bagian atas jendela PowerPoint, ribbon menu, klik tab Grayscale.
  3. Pada tab Grayscale, Setting, klik pengaturan yang diinginkan.

Mencetak presentasi dalam bentuk hitam putih atau grayscale:

  1. Klik Microsoft Office Button , klik tanda panah di sebelah Print, kemudian klik Print Preview.
  2. Pada grup Print, klik tanda panah di bawah Options, pilih Color/Grayscale, kemudian klik salah satu Pure Black and White atau Grayscale.
  3. Pada grup Print, klik Print.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-mencetak presentasi dalam warna hitam putih atau grayscale

Baca juga tulisan yang terkait dengan Microsoft PowerPoint berikut:

 
Leave a comment

Posted by on 14/11/2013 in Microsoft PowerPoint

 

Tags: , , , , , , , , ,