RSS

Category Archives: Microsoft PowerPoint

Membuat dan mencetak presentasi dalam bentuk Handout

Anda dapat mencetak presentasi dalam bentuk handout — dengan satu, dua, tiga, empat, enam, atau sembilan slide di dalam satu halaman. Handout ini dapat dibagikan kepada audience sehingga mereka dapat mengikuti presentasi yang Anda bawakan dan juga bisa disimpan sebagai referensi mereka. Contohnya bisa dilihat seperti di bawah:

handout

Pada gambar 1 di atas menunjukkan handout dengan tiga slide dalam satu halaman dan juga baris di sebelah kanan untuk mencatat (jika diperlukan oleh audience).

Anda dapat memilih layout untuk handout pada print preview.

Mengatur konten pada handout

Pada print preview, Anda dapat mengatur konten pada handout kemudian melakukan preview/pratinjau untuk melihat seperti apa versi cetaknya nanti. Anda dapat menentukan orientasi halaman apakah landscape atau portrait, dan juga jumlah slide yang ingin ditampilkan dalam satu halaman.

Anda dapat menambah, melakukan preview/pratinjau, dan mengubah header dan footer; misalnya nomor halaman. Pada one-slide-per-page layout, Anda dapat mengatur header dan footer hanya pada handout saja tidak pada tiap slide  (hal ini jika Anda tidak menginginkan header dan footer muncul pada tiap slide).

Menerapkan konten dan format ke semua handout

Jika Anda ingin mengubah tampilan, posisi, dan ukuran dari teks, tanggal atau nomor halaman header dan footer pada semua handout, lakukan perubahan hanya pada handout master. Untuk mencantumkan nama atau logo yang ingin ditampilkan pada tiap halaman handout, tambahkan nama atau logo pada master saja. Perubahan yang Anda buat pada handout master juga akan muncul saat Anda mencetak outline.

Cara mencetak/print handout:

  1. Buka presentasi yang ingin Anda cetak menjadi handout.
  2. Klik Microsoft Office Button , klik tanda panah di sebelah Print, kemudian klik Print Preview.
  3. Pada grup Page Setup, klik tanda panah di bawah Print What, kemudian pilih layout handout yang Anda inginkan dari list. [Format Handouts (3 Slides Per Page) memberikan baris yang dapat digunakan untuk mencatat audience.]
  4. Untuk menentukan orientasi halaman, klik tanda panah di bawah Orientation, klik Landscape atau Portrait.
  5. Klik Print.

Jika Anda ingin mencetak handout berwarna, pilih printer warna. Klik Microsoft Office Button, klik tanda panah di sebelah Print, klik Print Preview. Di bawah Print, klik Options, arahkan ke Color/Grayscale, klik Color.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-membuat-dan-mencetak-presentasi-dalam-bentuk-handout

Advertisements
 
Leave a comment

Posted by on 19/12/2016 in Microsoft PowerPoint

 

Tags: , , , , , , ,

Membuat dan menampilkan custom show pada Microsoft PowerPoint

Dengan membuat custom shows pada Microsoft Office PowerPoint, Anda dapat mengadaptasi suatu presentasi tunggal untuk berbagai macam audience.

Ada dua macam custom show yaitu basic dan hyperlinked.

Basic custom show merupakan suatu presentasi terpisah atau presentasi yang mencakup beberapa slide asli. Sedangkan hyperlinked custom show merupakan suatu cara cepat untuk menavigasi ke satu atau lebih presentasi yang terpisah. Sekarang kita bahas satu per satu.

Basic custom shows

Anda dapat menggunakan basic custom show untuk memberikan presentasi yang terpisah ke beberapa kelompok yang berbeda dalam organisasi/perusahaan Anda. Misalnya, jika presentasi Anda terdiri dari lima slide, Anda dapat membuat 2 buah custom show: custom show yang pertama dengan nama “Site 1” yang mencakup slide 1, 3, dan 5. Sedangkan custom show yang kedua dengan nama “Site 2” mencakup slide 1, 2, 4, dan 5. Saat Anda membuat custom show dari suatu presentasi, Anda selalu dapat menjalankan seluruh presentasi yang asli secara berurutan.

Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar di bawah:

basic-custom-show

1 merupakan slide untuk “Site 1”

2 merupakan slide untuk “Site 2”

Hyperlinked custom shows

Hyperlinked custom show dapat Anda manfaatkan untuk mengelola konten di dalam suatu presentasi. Misalnya, Anda membuat presentasi utama tentang gambaran keseluruhan dari suatu perusahaan, kemudian Anda membuat beberapa custom show untuk menjelaskan tiap-tiap departemen yang ada di dalam perusahaan tersebut. Maka Anda dapat menghubungkan (link) presentasi utama tadi ke beberapa custom show ini.

Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar di bawah:

hyperlinked-custom-shows

1 merupakan slide pada presentasi utama yang berisi hyperlink

2 merupakan custom show untuk Department A

3 merupakan custom show untuk Department B

Anda juga dapat memanfaatkan hyperlinked custom show untuk membuat daftar isi slide. Daftar isi slide ini akan memudahkan untuk bernavigasi ke bagian yang berbeda-beda di dalam presentasi yang Anda bawakan, sehingga dengan mudah Anda dapat memilih bagian mana dari isi presentasi yang ingin disampaikan ke audience.

Cara membuat basic custom show:

  1. Pada tab Slide Show, grup Start Slide Show, klik tanda panah di sebelah Custom Slide Show, klik Custom Shows.
  2. Pada kotak dialog Custom Shows, klik New.
  3. Di bawah Slides in presentation, klik slide yang ingin Anda masukkan ke dalam custom show, kemudian klik Add. [Untuk memilih beberapa slide yang berurutan, klik pada slide pertama, tekan tahan tombol SHIFT pada keyboard sambil klik slide terakhir yang Anda inginkan. Untuk menyeleksi slide yang tidak berurutan, tekan tahan tombol CTRL pada keyboard kemudian klik masing-masing slide yang Anda inginkan.]
  4. Untuk mengubah urutan munculnya slide, di bawah Slides in custom show, klik pada slide, kemudian klik satu tanda panah untuk memindahkan slide ke atas atau bawah di dalam list.
  5. Ketikkan nama pada kotak Slide show name, kemudian klik OK. Untuk membuat tambahan custom show pada presentasi Anda, ulangi langkah 1 hingga 5.

[Untuk melihat custom show, klik nama custom show pada kotak dialog Custom Shows, kemudian klik Show.]

Cara membuat hyperlinked custom show:

  1. Pada tab Slide Show, grup Start Slide Show, klik tanda panah di sebelah Custom Slide Show, klik Custom Shows.
  2. Pada kotak dialog Custom Shows, klik New.
  3. Di bawah Slides in presentation, klik slide yang Anda inginkan untuk dimasukkan pada custom show utama, klik Add. [Untuk memilih beberapa slide yang berurutan, klik pada slide pertama, tekan tahan tombol SHIFT pada keyboard sambil klik slide terakhir yang Anda inginkan. Untuk menyeleksi slide yang tidak berurutan, tekan tahan tombol CTRL pada keyboard kemudian klik masing-masing slide yang Anda inginkan.]
  4. Untuk mengubah urutan munculnya slide, di bawah Slides in custom show, klik pada slide, kemudian klik satu tanda panah untuk memindahkan slide ke atas atau bawah di dalam list.
  5. Ketikkan nama pada kotak Slide show name, kemudian klik OK. Untuk membuat tambahan custom show pada presentasi Anda, ulangi langkah 1 hingga 5.
  6. Untuk membuat hyperlink dari presentasi utama, pilih teks atau objek yang Anda inginkan untuk membuat tautan/hyperlink.
  7. Pada tab Insert, grup Links, klik Hyperlink.
  8. Di bawah Link to, klik Place in This Document.
  9. Lakukan langkah berikut:
    • Untuk menghubungkan ke custom show, pada list Select a place in this document, pilih custom show yang Anda inginkan, kemudian pilih kotak centang Show and return.
    • Untuk menghubungkan ke lokasi pada presentasi yang sama, pada list Select a place in this document, pilih slide yang Anda inginkan.

[Untuk melihat custom show, klik nama custom show pada kotak dialog Custom Shows, kemudian klik Show.]

Cara menampilkan custom show:

  1. Pada tab Slide Show, grup Set Up, klik Set Up Slide Show.
  2. Pada kotak dialog Set Up Show, di bawah Show slides, klik Custom show, kemudian klik custom show yang Anda inginkan.
  3. Klik OK.
  4. Buka presentasi yang ingin Anda tampilkan sebagai custom slide show.
  5. Pada tab View, grup Presentation Views, klik Slide Show.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf silahkan klik link berikut: seduhteh-membuat-dan-menampilkan-custom-show-pada-microsoft-powerpoint

 
Leave a comment

Posted by on 13/12/2016 in Microsoft PowerPoint

 

Tags: , , , , , , ,

Menambahkan header atau footer ke dalam presentasi

Untuk menambahkan informasi seperti nomor silde, waktu dan tanggal, logo perusahaan, judul presentasi atau nama file, nama presenter, dan lain sebagainya pada bagian atas dari tiap handout atau notes page pada presentasi Anda, atau pada bagian bawah tiap slide, handout atau notes page, Anda dapat menggunakan header dan footer.

Secara default, sebuah slide tidak memiliki header, tapi Anda dapat memindahkan footer placeholder ke posisi header.

  • Pada tab Insert, grup Text, klik Header & Footer.
  • Lakukan salah satu langkah berikut:

Menambahkan footer ke sebuah slide

  1. Pada kotak dialog Header and Footer, tab Slide, pilih kotak centang Footer, kemudian ketikkan teks yang Anda ingin tampilkan pada bagian bawah tengah dari slide.
  2. Pilih pilihan lain yang Anda inginkan, kemudian lakukan langkah berikut:
  • Untuk menampilkan informasi footer hanya pada slide yang dipilih, klik Apply.
  • Untuk menampilkan informasi footer pada semua slide dalam presentasi Anda, klik Apply to All.

Menambahkan header, footer, atau keduanya ke handout atau notes page

  1. Pada kotak dialog Header and Footer, tab Notes and Handouts, pilih kotak centang Header atau Footer, kemudian ketikkan teks yang Anda ingin tampilkan pada bagian atas tengah (header) atau bawah tengah (footer) dari tiap notes page atau handout.
  2. Klik Apply to all.

Catatan:

Kotak Preview, terletak di  kotak dialog Header and Footer, menampilkan informasi header dan footer pada lokasi dimana slide, handout, atau notes page akan menampilkannya.

Silahkan klik link berikut untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf: seduhteh-menambahkan header atau footer ke dalam presentasi

Baca juga artikel terkait berikut: Menyisipkan header dan footer

 
Leave a comment

Posted by on 12/03/2014 in Microsoft PowerPoint

 

Tags: , , , , , , , , , ,

Meng-copy presentasi ke CD, jaringan, atau local disk drive

CD BurnerKetika Anda meng-copy presentasi ke CD, jaringan, atau local disk drive dalam komputer Anda, Microsoft Office PowerPoint Viewer dan setiap file yang terhubung (linked files) seperti movie atau sound juga harus di-copy.

Office PowerPoint tidak mendukung pembakaran langsung ke format DVD. Sebagai alternatifnya, ikuti langkah-langkah berikut untuk meng-copy presentasi Anda ke folder, dan kemudian menggunakan software DVD-burning untuk meng-impor konten dan membuat DVD.

PENTING!  

Sebelum Anda meng-copy dan mendistribusikan presentasi, periksa presentasi Anda dari data yang tersembunyi dan informasi pribadi (lihat langkah 10 di bawah), kemudian putuskan apakah informasi tersebut layak dimasukkan atau tidak. Informasi tersembunyi mungkin termasuk nama pembuat presentasi Anda, nama perusahaan, dan informasi penting lainnya yang mungkin tidak diinginkan untuk diketahui oleh orang lain. Selain itu juga periksa presentasi Anda dari objek atau slide yang diformat sebagai tidak terlihat (invisible).

Meng-copy presentasi Anda:

1. Buka pesentasi yang ingin Anda copy.
2. Lakukan langkah berikut:

  • Jika Anda meng-copy presentasi ke jaringan atau local disk drive pada komputer, lakukan langkah 3.
  • Jika Anda meng-copy presentasi ke CD, masukkan CD ke CD drive.

3. Pada Microsoft Office Button, arahkan ke tanda panah di sebelah Publish, kemudian klik Package for CD.

4. Pada kotak dialog Package for CD, Name the CD, ketikkan nama untuk CD atau folder tujuan yang Anda inginkan.

5. Untuk memilih presentasi yang ingin Anda copy dan urutan dimana Anda ingin presentasi tersebut dimainkan, lakukan langkah berikut:

  • Untuk menambahkan presentasi, klik Add Files, pilih presentasi yang Anda inginkan, klik Add. Ulangi langkah tersebut untuk setiap presentasi yang Anda ingin tambahkan. Jika Anda ingin menambahkan file lain selain PowerPoint, Anda bisa melakukannya, tetapi Office PowerPoint Viewer 2007 tidak akan menjalankannya.
  • Jika Anda menambahkan lebih dari satu presentasi, presentasi akan dijalankan sesuai urutan dalam daftar/list Files to be copied. Untuk mengubah urutan, pilih presentasi yang ingin Anda pindah, klik tanda panah untuk memindah urutan presentasi ke atas atau ke bawah.
  • Untuk menghapus presentasi atau file lain dari daftar/list Files to be copied, pilih presentasi atau file yang diinginkan, klik Remove.

6. Klik Options.

7. Di bawah Package type, lakukan langkah berikut:

  • Untuk menentukan bagaimana presentasi akan dijalankan pada PowerPoint Viewer, klik Archive Package (do not update file formats), kemudian pilih pilihan di dalam Select how presentations will play in the viewer list.
  • Untuk membuat sebuah paket CD yang akan dilihat pada komputer yang memiliki PowerPoint atau PowerPoint Viewer, klik Archive Package (do not update file formats).

8. Di bawah Include these files, lakukan satu atau kedua langkah berikut:

  • Untuk memastikan bahwa file yang dihubungkan ke presentasi Anda sudah dimasukkan ke dalam paket CD, pilih kotak centang Linked files. File yang dihubungkan ke dalam presentasi Anda dapat termasuk Microsoft Office Excel worksheet yang terhubung ke chart, file sound, movie clip, dan seterusnya.
  • Untuk mempertahankan TrueType fonts  yang tertanam, pilih kotak centang Embedded TrueType fonts.

9. Untuk mengharuskan pengguna lain memasukkan password sebelum mereka dapat membuka atau mengubah/edit presentasi, di bawah Enhance security and Privacy, ketikkan password untuk membuka presentasi, mengubahnya, atau keduanya.

10. Untuk memeriksa presentasi Anda dari data yang tersembunyi (hidden data) dan informasi pribadi, pilih kotak centang Inspect presentations for inappropriate or private information.

11. Klik OK untuk menutup kotak dialog Options.

12. Lakukan salah satu langkah berikut:

  • Jika Anda meng-copy presentasi ke jaringan atau local disk drive pada komputer Anda, klik Copy to Folder, masukkan nama folder dan lokasi, klik OK.
  • Jika Anda meng-copy presentasi ke CD, klik Copy to CD.

Silahkan klik link berikut untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf: seduhteh-mengcopy presentasi ke CD, jaringan, atau local disk drive

 
Leave a comment

Posted by on 21/11/2013 in Microsoft PowerPoint

 

Tags: , , , , , , ,

Cara install dan menjalankan PowerPoint Viewer

powerpoint viewerUntuk menjalankan presentasi pada komputer dimana Microsoft Office PowerPoint tidak ter-install, atau untuk mendistribusikan self-contained presentation ke audiens yang mungkin tidak memiliki PowerPoint di komputer mereka, maka Anda dapat menggunakan Microsoft Office PowerPoint Viewer.

Dimana mendapatkan PowerPoint Viewer?

Secara default, PowerPoint Viewer ter-install ketika Anda meng-install PowerPoint. Di dalam PowerPoint, ketika Anda menyimpan sebuah presentasi dengan menggunakan paket presentasi untuk fitur CD, Microsoft Office PowerPoint Viewer ditambahkan secara default ke disk atau lokasi jaringan yang sama dimana presentasi disimpan. Jika Anda memiliki koneksi internet, Anda juga dapat men-download PowerPoint Viewer dari Microsoft Office Online Website.

Untuk mendapatkan Office PowerPoint Viewer, lakukan langkah berikut:

  • Jika Microsoft Office PowerPoint tidak ter-install di komputer:

Download Office PowerPoint Viewer secara langsung dari Microsoft Office Online.

  • Jika Microsoft Office PowerPoint sudah ter-install di komputer:

PowerPoint Viewer sudah ter-install setiap kali Anda menggunakan paket presentasi untuk fitur CD pada PowerPoint.

Untuk membuat paket presentasi untuk CD, lakukan langkah berikut:

  1. Pada PowerPoint, buka presentasi yang ingin Anda bakar ke CD.
  2. Klik Microsoft Office Button , arahkan ke tanda panah di sebelah Publish, kemudian klik Package for CD.
  3. Pada kotak dialog Package for CD, klik Options, pilih pilihan yang Anda inginkan.
  4. Klik Copy to Folder atau Copy to CD.

CATATAN:

  • Anda dapat menggunakan Office PowerPoint Viewer 2007 untuk menampilkan file yang diformat untuk Microsoft PowerPoint 2000 atau 2002 atau Microsoft Office PowerPoint 2003 atau setelahnya.
  • Office PowerPoint Viewer 2007 tidak men-support file yang diformat untuk Microsoft PowerPoint 97 atau sebelumnya. Untuk menggunakan Office PowerPoint Viewer 2007 untuk menampilkan presentasi yang diformat untuk PowerPoint 97 atau sebelumnya, buka presentasi dengan PowerPoint 2000 atau 2002, atau Office PowerPoint 2003 atau setelahnya, kemudian simpan dalam format untuk PowerPoint 2000 atau 2002, atau Office PowerPoint 2003 atau setelahnya.
  • Untuk menampilkan presentasi yang diformat untuk PowerPoint 97, Anda dapat menggunakan PowerPoint Viewer 2000.
  • Anda dapat menjalankan Office PowerPoint Viewer 2007 pada Microsoft Windows XP Service Pack 2 atau setelahnya.

Semoga bermanfaat untuk Anda yang sedang belajar PowerPoint dan persentasi. Silahkan klik link berikut untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf: seduhteh-cara install dan menjalankan powerpoint viewer

 
Leave a comment

Posted by on 20/11/2013 in Microsoft PowerPoint

 

Tags: , , , , , ,

Menulis pada slide saat presentasi berlangsung

menulis pada presentasiKetika Anda menggunakan Microsoft Office PowerPoint untuk menyampaikan presentasi, Anda dapat melingkari, menggaris bawahi, menggambar panah, atau membuat tanda-tanda lainnya pada slide untuk menekankan suatu point atau menunjukkan hubungan tertentu.

Untuk menulis pada slide selama Anda presentasi, lakukan langkah berikut:

  1. Pada Slide Show view, klik kanan slide, pilih Pointer Options, kemudian klik pilihan pen atau highlighter.
  2. Tahan tombol kiri mouse dan tarik/geser/drag untuk menulis atau menggambar pada slide Anda.

Mudah sekali kan? selamat mencoba…

Silahkan klik link berikut untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf: seduhteh-menulis pada slide selama presentasi

Baca juga tulisan yang terkait dengan Microsoft PowerPoint berikut:

 
Leave a comment

Posted by on 15/11/2013 in Microsoft PowerPoint

 

Tags: , , , , , , ,

Mencetak presentasi dalam warna hitam putih atau grayscale

grayscaleAnda dapat mencetak keseluruhan presentasi, meliputi: slide, outline, notes pages, dan audience handouts — dalam bentuk warna, grayscale, atau hitam putih. Yang paling sering dilakukan adalah mencetak dalam warna hitam putih atau grayscale.

Kebanyakan presentasi didesain untuk ditampilkan dalam bentuk berwarna, namun slide dan handouts biasanya dicetak dalam warna hitam putih atau grayscale. Jika Anda mencetak dalam bentuk grayscale, maka Anda akna mendapatkan gambar/cetakan yang berisi variasi warna abu-abu antara hitam dan putih. Jika Anda memilih untuk mencetak, Microsoft Office PowerPoint akan mengatur warna dalam presentasi Anda untuk mencocokkan kemampuan printer yang dipilih.

Untuk melihat seperti apa hasil cetakan nanti, Anda dapat melihatnya di preview sebelum dicetak. Dengan print preview, Anda dapat melihat bagaimana slide, notes, dan handouts akan terlihat dalam warna hitam putih atau grayscale, dan Anda dapat menyesuaikan tampilan objek sebelum Anda mencetaknya.

Anda juga dapat membuat perubahan tertentu ketika Anda melakukan pratinjau (preview) sebelum mencetak. Anda dapat memilih:

  • Apa yang ingin Anda cetak: presentasi, handouts, notes pages, atau hanya outline saja.
  • Layout untuk handouts.
  • Orientasi (portrait atau landscape) untuk handouts, notes pages, atau outline.
  • Pilihan header dan footer.

Dalam sebuah persentasi, objek grayscale dan hitam putih akan terlihat di layar (monitor) dan dicetak sebagaimana tabel di bawah:

Object Grayscale/Hitam putih
Text Hitam/Hitam
Text shadows Grayscale/Tersembunyi
Embossing Grayscale/ Tersembunyi
Fills Grayscale/Putih
Frame Hitam/Hitam
Pattern fills Grayscale/Putih
Lines Hitam/Hitam
Object shadows Grayscale/ Hitam
Bitmaps Grayscale/Grayscale
Clip art Grayscale/Grayscale
Slide backgrounds Putih/Putih
Charts Grayscale/Grayscale

CATATAN:

Bitmaps , clip art , dan chart akan ditampilkan dan dicetak dalam bentuk grayscale, meskipun Anda mengatur printer properties untuk mencetaknya dalam bentuk hitam putih.

Mengatur properties untuk mencetak dalam bentuk hitam putih:

  1. Pada tab View, Color/Grayscale, klik Pure Black and White.
  2. Pada bagian atas jendela PowerPoint, ribbon menu, klik tab Black and White.
  3. Pada tab Black and White, Setting, klik pengaturan yang diinginkan.

CATATAN:

Anda dapat menerapkan pengaturan yang berbeda ke objek yang berbeda di dalam slide yang sama. Pilih objek yang Anda inginkan untuk diatur sebagai grayscale atau hitam putih, kemudian atur properties pada menu View. Jangan melakukan seleksi jika Anda ingin mengatur grayscale atau hitam putih untuk background, kemudian atur properties pada menu View.

Mengatur properties untuk mencetak dalam bentuk grayscale:

  1. Pada tab View, Color/Grayscale, klik Grayscale.
  2. Pada bagian atas jendela PowerPoint, ribbon menu, klik tab Grayscale.
  3. Pada tab Grayscale, Setting, klik pengaturan yang diinginkan.

Mencetak presentasi dalam bentuk hitam putih atau grayscale:

  1. Klik Microsoft Office Button , klik tanda panah di sebelah Print, kemudian klik Print Preview.
  2. Pada grup Print, klik tanda panah di bawah Options, pilih Color/Grayscale, kemudian klik salah satu Pure Black and White atau Grayscale.
  3. Pada grup Print, klik Print.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-mencetak presentasi dalam warna hitam putih atau grayscale

Baca juga tulisan yang terkait dengan Microsoft PowerPoint berikut:

 
Leave a comment

Posted by on 14/11/2013 in Microsoft PowerPoint

 

Tags: , , , , , , , , ,