RSS

Category Archives: Microsoft Excel

Fungsi EXACT dalam Microsoft Office Excel

exactFungsi EXACT dapat digunakan untuk membandingkan dua buah teks apakah sama atau tidak. Jika kedua teks tersebut benar-benar sama, maka Excel akan menghasilkan “TRUE”, jika teks tersebut berbeda maka akan menghasilkan “FALSE”. Fungsi EXACT sangat sensitif tetapi mengabaikan perbedaan format (misalnya jika kedua teks tersebut sebenarnya sama tetapi memiliki warna yang berbeda, maka akan tetap dianggap sama).

Syntax

EXACT(teks1,teks2)

Teks1   adalah teks pertama yang ingin Anda bandingkan dengan Teks2.

Teks2   adalah teks kedua yang ingin Anda bandingkan dengan Teks1.

Catatan:

Selain menggunakan fungsi EXACT Anda juga dapat mengunakan tanda sama dengan dobel (==) untuk membuat perbandingan.

Contoh: =A1==B1 akan menghasilkan nilai yang sama seperti saat Anda menggunakan formula =EXACT(A1,B1).

Untuk lebih jelasnya silahkan melihat contoh di bawah:

 
1
2
3
4
A B
Teks pertama Teks kedua
ganendra ganendra
Ganendra ganendra
Ga nendra ganendra
Formula Deskripsi (Hasil)
=EXACT(A2,B2) Membandingkan apakah teks pada baris pertama sama (TRUE)
=EXACT(A3,B3) Membandingkan apakah teks pada baris kedua sama (FALSE)
=EXACT(A4,B4) Membandingkan apakah teks pada baris ketiga sama (FALSE)

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-fungsi-exact-dalam-microsoft-office-excel

 
Leave a comment

Posted by on 27/12/2016 in Microsoft Excel

 

Tags: , ,

Fungsi TRIM dan REPT dalam Microsoft Office Excel

trimMicrosoft Office Excel memiliki fitur yang dapat digunakan untuk menghapus semua spasi dari teks kecuali spasi tunggal antar kata. Anda dapat menggunakan fungsi TRIM untuk merapikan teks yang Anda terima dari aplikasi lain yang mungkin memiliki spasi yang tidak teratur.

Syntax

TRIM(text)

Text   merupakan teks yang ingin Anda hilangkan spasinya.

Contoh:

 
1
2
A B
Formula Deskripsi (hasil)
=TRIM(” Ganendra Azyumardi “) Menghapus spasi dari teks pada formula (Ganendra Azyumardi)

Fungsi REPT

Fungsi REPT berfungsi untuk mengulang teks beberapa kali sesuai dengan jumlah yang Anda tentukan.

Syntax

REPT(text,number_times)

Text   adalah teks yang ingin Anda ulang.

Number_times  adalah angka positif yang menentukan berapa kali teks ingin diulang.

Catatan:

  • Jika number_times adalah 0 (nol), maka fungsi REPT akan menghasilkan “” (teks kosong).
  • Jika number_times bukan bilangan bulat, maka akan dibulatkan.
  • Hasil dari fungsi REPT tidak dapat lebih dari 32,767 karakter, atau fungsi REPT akan menghasilkan #VALUE!.

Contoh:

 
1
2
3
A B
Formula Deskripsi (hasil)
=REPT(“*-“,3) Menampilkan tanda *– sebanyak 3 kali (*-*-*-)
=REPT(“-“,10) Menampilkan tanda – sebanyak 10 kali (———-)

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam format pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-fungsi-trim-dan-rept-dalam-microsoft-office-excel

 
Leave a comment

Posted by on 01/11/2016 in Microsoft Excel

 

Tags: , , , ,

Fungsi AVERAGE, MEDIAN dan MODE dalam Microsoft Office Excel

average, median, modeFungsi MEDIAN berfungsi untuk menghasilkan median dari suatu angka. Median adalah angka yang berada di tengah-tengah dari sekelompok angka.

Fungsi AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata dari sekelompok angka.

Fungsi MODE berfungsi menghitung nilai yang paling banyak muncul di dalam sekelompok angka.

Syntax:

AVERAGE(number1,number2,…)

MEDIAN(number1,number2,…)

MODE(number1,number2,…)

Number1, number2, …  adalah angka dari 1 hingga 255 yang ingin Anda cari average, median atau mode-nya.

Catatan:

  • Jika terdapat angka genap di dalam suatu set angka, MEDIAN akan menghitung rata-rata dari dua nomor yang berada di tengah.
  • Argumen bisa berupa angka, nama (names) atau referensi yang berisi angka.
  • Nilai logika dan teks yang mewakili angka yang Anda ketikkan langsung ke dalam argumen akan ikut dihitung.
  • Jika referensi berisi teks, nilai logika, atau sel kosong, maka nilai-nilai tersebut akan diabaikan; namun, sel dengan nilai nol akan dihitung.

Fungsi AVERAGE, MEDIAN dan MODE mengukur tendensi pusat, yang merupakan lokasi pusat dari sekelompok angka di dalam distribusi statistik. Tiga pengukuran tendensi pusat yang paling umum adalah:

  • Average, menghitung dengan cara menambahkan angka dalam satu kelompok kemudian membaginya dengan banyaknya angka yang dihitung. Misalnya, average dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 30 dibagi dengan 6, hasilnya adalah 5.
  • Median, merupakan angka tengah dari sekelompok angka; yaitu setengah dari angka memiliki nilai lebih besar dari median, dan setengah lagi memiliki nilai lebih kecil dari median. Misalnya, median dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 4.
  • Mode, merupakan angka yang paling banyak terjadi di dalam sebuah kelompok angka. Misalnya, mode dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 3.

Untuk kelompok angka dengan distribusi simetris, ketiga cara pengukuran tendensi pusat adalah sama. Untuk distribusi miring dari kelompok angka, maka ketiga cara pengukuran di atas bisa berbeda.

PENTING: Saat menghitung rata-rata sel, pastikan Anda mengerti perbedaan antara sel kosong dan sel yang berisi nilai nol, khususnya jika Anda menghilangkan centang pada pilihan Show a zero in cells that have a zero value. Karena sel kosong tidak dihitung, tetapi sel dengan nilai nol dihitung.

Contoh:

1
2
3
4
5
6
7
A
Data
1
2
3
4
6
6
Formula Deskripsi (Hasil)
=MEDIAN(A2:A6) Median dari 5 angka di atas (3)
=MEDIAN(A2:A7) Median dari semua angka, atau rata-rata dari 3 dan 4 (3.5)
= AVERAGE(A2:A7) Average dari semua angka (3.67)
= AVERAGE(A2:A7,30) Average dari semua angka dan 30 (7.43)
= MODE(A2:A7) Angka yang paling banyak muncul (6)

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-fungsi AVERAGE, MEDIAN dan MODE dalam microsoft office excel

 
Leave a comment

Posted by on 22/06/2015 in Microsoft Excel

 

Tags: , , , , ,

Membuat drop-down list pada Microsoft Office Excel

drop-down listUntuk membuat entri data lebih mudah, atau untuk membatasi entri, Anda dapat membuat drop-down list dari suatu entri yang disusun dari sel-sel lain di dalam lembar kerja. Ketika Anda membuat drop-down list pada sel, maka akan muncul tanda panah di sebelah kanan sel tersebut. Untuk memasukkan informasi pada sel, klik tanda panah, kemudian klik salah satu entri yang Anda inginkan.

Untuk membuat drop-down list dari range sel, gunakan perintah Data Validation.

  • Untuk membuat daftar/list dari entri untuk drop-down list, ketikkan entri dalam satu kolom atau baris tanpa sel kosong. Misalnya:
  A
1 Cukup
2 Baik
3 Sangat Baik

 

  • Jika Anda ingin menggunakan worksheet lain, ketikkan list pada worksheet tersebut, kemudian tentukan nama dari list tersebut. Caranya:
    1. Pilih range sel yang ingin Anda beri nama.
    2. Klik pada kotak Name pada bagian kiri dari formula bar.
    3. Ketikkan nama sel, misalnya: Hasil.
    4. Tekan ENTER.
  • Pilih sel dimana Anda ingin membuat drop-down list.
  • Pada tab Data, grup Data Tools, klik Data Validation.
  • Klik tab Settings.
  • Pada kotak Allow, klik List.
  • Untuk menentukan lokasi list dari entri yang dimaksud, lakukan salah satu langkah berikut:
    1. Jika list berada pada worksheet yang sama, masukkan referensi untuk daftar/list Anda pada kotak Source.
    2. Jika list berada pada worksheet yang berbeda, masukkan nama yang telah Anda tetapkan untuk daftar/list pada kotak Source.

Pastikan referensi atau nama dimulai dengan tanda sama dengan (=). Misalnya, =Hasil.

  • Pastikan bahwa kotak centang In-cell drop-down
  • Untuk menetapkan apakah sel dapat dibiarkan kosong (tanpa memilih pilihan pada drop-down list), hilangkan tanda centang pada Ignore blank.
  • Opsional, jika Anda ingin menampilkan pesan ketika sel diklik. Caranya:
    1. Klik tab Input Message.
    2. Pastikan bahwa kotak centang Show input message when cell is selected
    3. Ketikkan judul dan pesan yang diinginkan (hingga 225 karakter).
  • Tentukan bagaimana Anda ingin Microsoft Office Excel merespon jika terdapat data tidak valid yang dimasukkan. Caranya:
    • Klik tab Error Alert, pastikan bahwa kotak centang Show error alert after invalid data is entered
    • Pilih salah satu pilihan untuk kotak Style:
      • Untuk menampilkan pesan informasi yang tidak mencegah entri data yang tidak valid, klik Information.
      • Untuk menampilkan pesan peringatan yang tidak mencegah entri data yang tidak valid, klik Warning.
      • Untuk mencegah entri data yang tidak valid, klik Stop.
    • Ketikkan judul dan pesan yang diinginkan (hingga 225 karakter).

Catatan: Jika Anda tidak memasukkan judul atau pesan, maka judulnya akan menggunakan default yaitu “Microsoft Excel” dan pesan default yaitu: “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Jumlah maksimum dari entri yang bisa Anda miliki di dalam drop-down list adalah 32,767.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-membuat drop-down list pada microsoft office excel

 
2 Comments

Posted by on 18/06/2015 in Microsoft Excel

 

Tags: , , , , , ,

Mengkonversi angka yang disimpan sebagai teks kembali ke angka

Kconvertadang saat bekerja dengan Microsoft Office Excel, angka diformat dan disimpan di dalam sebuah sel sebagai teks, yang nantinya dapat menyebabkan masalah dengan penghitungan. Misalnya, Anda mungkin mengetikkan suatu angka di dalam sel yang telah diformat sebagai teks, atau data yang di-impor atau di-copy sebagai teks dari sumber lain.

Angka yang diformat sebagai teks akan ditampilkan rata kiri dan juga ditandai dengan indicator error (seperti gambar di bawah). Anda dapat mengkonversinya kembali ke angka baik dalam satu sel, satu range, atau di dalam beberapa sel yang tidak berdekatan secara bersamaan.

Mengkonversi angka di dalam satu sel atau range sel yang berdekatan:

  • Klik Microsoft Office Button (seperti gambar di bawah), kemudian klik Excel Options.
  • Klik tab Formulas, lakukan hal berikut:
    1. Di bawah Error Checking, pastikan bahwa kotak centang Enable background error checking
    2. Di bawah Error checking rules, pastikan bahwa kotak centang Numbers formatted as text or preceded by an apostrophe
    3. Klik OK.
  • Pada worksheet, pilih sel tunggal atau range sel yang berdekatan yang memiliki indicator error di bagian pojok kiri atas.
  • Di sebelah sel atau range yang dipilih, klik tombol error (seperti gambar di bawah) yang muncul, kemudian klik Convert to Number.

Mengkonversi angka di dalam sel atau range sel yang tidak berdekatan:

  1. Pilih sel kosong dan verifikasi bahwa format angkanya adalah General.
  2. Pada sel, ketikkan 1, dan tekan ENTER.
  3. Pilih sel, kemudian pada tab Home, grup Clipboard, klik Copy. Atau tekan tombol CTRL+C pada keyboard.
  4. Pilih sel atau range yang tidak berdekatan yang berisi angka yang disimpan sebagai teks yang ingin Anda konversi.
  5. TipTo cancel a selection of cells, click any cell on the worksheet.
  6. Pada tab Home, grup Clipboard, klik tanda panah di bawah Paste, klik Paste Special.
  7. Di bawah Operation, pilih Multiply, kemudian klik OK.

Untuk menghapus isi sel yang Anda ketik pada langkah 2 setelah semua angka telah berhasil dikonversi, pilih sel tersebut, tekan DELETE.

error indicator

error indicator

error button

error button

microsoft office button

microsoft office button

 

 

 

 

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-mengkonversi angka yang disimpan sebagai teks kembali ke angka

 
2 Comments

Posted by on 17/06/2015 in Microsoft Excel

 

Tags: , , , , , , ,

Format angka yang tersedia di Excel

numbersDengan menerapkan format angka yang berbeda, Anda dapat mengubah tampilan dari suatu angka tanpa mengubah angka tersebut. Suatu format angka tidak berpengaruh pada nilai sel aktual yang digunakan oleh Microsoft Office Excel untuk melakukan perhitungan. Nilai aktual ditampilkan di dalam formula bar.

Berikut ini adalah rangkuman dari format angka yang tersedia pada tab Home pada grup Number. Untuk melihat semua format angka yang tersedia, klik Dialog Box Launcher di sebelah Number.

dialog box number

 

Format Deskripsi
General Ini adalah default format angka yang diterapkan Excel ketika Anda mengetikkan suatu angka. Sebagian besar, angka yang diformat dengan format General ditampilkan sesuai dengan yang Anda ketikkan. Namun, jika sel tidak cukup lebar untuk menampilkan seluruh angka, format General akan membulatkan angka dengan desimal. Format angka General juga menggunakan notasi ilmiah (scientific) untuk angka dalam jumlah besar (12 atau lebih digit).
Number Format ini digunakan untuk menampilkan angka secara umum. Anda dapat menetapkan jumlah angka desimal yang ingin digunakan, apakah Anda ingin menggunakan pemisah ribuan, dan bagaimana Anda ingin menampilkan angka negatif.
Currency Format ini digunakan untuk nilai moneter umum dan menampilkan simbol mata uang default dengan angka. Anda dapat menetapkan jumlah angka desimal yang ingin digunakan, apakah Anda ingin menggunakan pemisah ribuan, dan bagaimana Anda ingin menampilkan angka negatif.
Accounting Format ini juga digunakan untuk nilai moneter, tetapi simbol mata uang dan angka desimal akan diluruskan secara otomatis di dalam kolom (seperti jika Anda memformat tulisan dengan Justify/rata kanan dan kiri).
Date Format ini menampilkan nomor seri tanggal dan waktu sebagai nilai tanggal, sesuai dengan jenis dan lokasi yang Anda tentukan.
Time Format ini menampilkan nomor seri tanggal dan waktu sebagai nilai waktu, sesuai dengan jenis dan lokasi yang Anda tentukan.
Percentage Format ini mengalikan nilai sel dengan 100 dan menampilkan hasil dengan simbol persen. Anda dapat menentukan jumlah angka desimal yang ingin digunakan.
Fraction Format ini menampilkan sebuah angka sebagai pecahan, sesuai dengan jenis pecahan yang Anda tentukan.
Scientific Format ini menampilkan angka dalam notasi eksponensial, menggantikan bagian nomor dengan E+n, dimana E (yang merupakan singkatan dari Eksponen) mengalikan angka sebelumnya dengan 10 pangkat n.

Contoh:

Format Scientific 2 desimal menampilkan 12345678901 sebagai 1.23E+10, dimana 1.23 kali 10 pangkat 10. Anda dapat menentukan jumlah angka desimal yang ingin digunakan.

Text Format ini memperlakukan isi sel sebagai teks dan menampilkan isi persis seperti yang Anda ketik, meskipun angka yang Anda ketikkan.
Special Format ini menampilkan angka sebagai kode pos (ZIP Code), nomor telepon, atau nomor jaminan sosial.
Custom Format ini memungkinkan Anda untuk memodifikasi salinan dari kode format angka yang sudah ada. Hal ini menciptakan format angka kustom yang ditambahkan ke daftar kode format angka. Anda dapat menambahkan antara 200 dan 250 format angka kustom, tergantung pada versi bahasa Excel yang Anda install.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-format angka yang tersedia di excel

 
Leave a comment

Posted by on 16/06/2015 in Microsoft Excel

 

Tags: , , , , , , , , , , , , , ,

Cara menghitung pangkat dengan Microsoft Office Excel

power

Untuk dapat menghitung pangkat dengan Microsoft Office Excel, Anda dapat menggunakan operator “^” atau fungsi POWER.

Contoh:

1
2
3
A B
Formula Deskripsi (Hasil)
=POWER(7,2) Menghitung 7 kuadrat (49)
=9^3 Menghitung 9 pangkat 3 (729)

Berikut ini detail dari fungsi POWER

Syntax

POWER(number,power)

Number adalah angka dasar yang ingin Anda pangkatkan, bisa diisi dengan angka berapapun.

Power adalah eksponen dimana angka dasar ingin dipangkatkan.

Contoh:

1
2
3
4
A B
Formula Deskripsi (Hasil)
=POWER(7,2) 7 kuadrat (49)
=POWER(21.4,5.2) Pangkat 5.2 dari 21.4 (8282312.663)
=POWER(10,7/3) Pangkat 7/3 dari 10.7 (215.443469)

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-cara menghitung pangkat dengan microsoft office excel

 
Leave a comment

Posted by on 10/06/2015 in Microsoft Excel

 

Tags: , , ,