Jika Anda memiliki sebuah file Word dan tidak menginginkan pembacanya mengubah isi file tersebut baik secara sengaja atau tidak, maka Anda dapat mengaturnya sehingga saat pembaca membuka file tersebut akan ada rekomendasi agar pembaca membukanya sebagai file read-only.
Sebuah file read-only hanya dapat dibaca dan di-copy saja, tetapi tidak dapat diubah. Perubahan yang dilakukan pada file read-only, hanya akan tersimpan jika file tersebut disimpan sebagai file baru (sehingga tidak akan mengubah apapun pada file aslinya).
Lakukan langkah berikut untuk melakukannya:
- Klik pada Microsoft Office Button, klik Save As.
- Klik Tools, klik General Options.
- Pilih kotak centang Read-only recommended.
- Klik OK.
- Klik Save.
Maka saat Anda membuka file tersebut akan muncul kotak dialog seperti di bawah:
Klik Yes untuk membuka file tersebut dengan pengaturan read-only.
Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-permintaan-untuk-membuka-file-sebagai-read-only
Silahkan baca juga tulisan saya yang lain terkait dengan keamanan file berikut:
- Mengatur password untuk membuka atau memodifikasi dokumen
- Mencegah perubahan pada dokumen yang sudah final
