RSS

Membuat drop-down list pada Microsoft Office Excel

18 Jun

drop-down listUntuk membuat entri data lebih mudah, atau untuk membatasi entri, Anda dapat membuat drop-down list dari suatu entri yang disusun dari sel-sel lain di dalam lembar kerja. Ketika Anda membuat drop-down list pada sel, maka akan muncul tanda panah di sebelah kanan sel tersebut. Untuk memasukkan informasi pada sel, klik tanda panah, kemudian klik salah satu entri yang Anda inginkan.

Untuk membuat drop-down list dari range sel, gunakan perintah Data Validation.

  • Untuk membuat daftar/list dari entri untuk drop-down list, ketikkan entri dalam satu kolom atau baris tanpa sel kosong. Misalnya:
  A
1 Cukup
2 Baik
3 Sangat Baik

 

  • Jika Anda ingin menggunakan worksheet lain, ketikkan list pada worksheet tersebut, kemudian tentukan nama dari list tersebut. Caranya:
    1. Pilih range sel yang ingin Anda beri nama.
    2. Klik pada kotak Name pada bagian kiri dari formula bar.
    3. Ketikkan nama sel, misalnya: Hasil.
    4. Tekan ENTER.
  • Pilih sel dimana Anda ingin membuat drop-down list.
  • Pada tab Data, grup Data Tools, klik Data Validation.
  • Klik tab Settings.
  • Pada kotak Allow, klik List.
  • Untuk menentukan lokasi list dari entri yang dimaksud, lakukan salah satu langkah berikut:
    1. Jika list berada pada worksheet yang sama, masukkan referensi untuk daftar/list Anda pada kotak Source.
    2. Jika list berada pada worksheet yang berbeda, masukkan nama yang telah Anda tetapkan untuk daftar/list pada kotak Source.

Pastikan referensi atau nama dimulai dengan tanda sama dengan (=). Misalnya, =Hasil.

  • Pastikan bahwa kotak centang In-cell drop-down
  • Untuk menetapkan apakah sel dapat dibiarkan kosong (tanpa memilih pilihan pada drop-down list), hilangkan tanda centang pada Ignore blank.
  • Opsional, jika Anda ingin menampilkan pesan ketika sel diklik. Caranya:
    1. Klik tab Input Message.
    2. Pastikan bahwa kotak centang Show input message when cell is selected
    3. Ketikkan judul dan pesan yang diinginkan (hingga 225 karakter).
  • Tentukan bagaimana Anda ingin Microsoft Office Excel merespon jika terdapat data tidak valid yang dimasukkan. Caranya:
    • Klik tab Error Alert, pastikan bahwa kotak centang Show error alert after invalid data is entered
    • Pilih salah satu pilihan untuk kotak Style:
      • Untuk menampilkan pesan informasi yang tidak mencegah entri data yang tidak valid, klik Information.
      • Untuk menampilkan pesan peringatan yang tidak mencegah entri data yang tidak valid, klik Warning.
      • Untuk mencegah entri data yang tidak valid, klik Stop.
    • Ketikkan judul dan pesan yang diinginkan (hingga 225 karakter).

Catatan: Jika Anda tidak memasukkan judul atau pesan, maka judulnya akan menggunakan default yaitu “Microsoft Excel” dan pesan default yaitu: “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Jumlah maksimum dari entri yang bisa Anda miliki di dalam drop-down list adalah 32,767.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-membuat drop-down list pada microsoft office excel

 
2 Comments

Posted by on 18/06/2015 in Microsoft Excel

 

Tags: , , , , , ,

2 responses to “Membuat drop-down list pada Microsoft Office Excel

  1. cvnadagroup2017

    18/06/2015 at 2:36 am

    like

     
    • SeduhTeh

      18/06/2015 at 2:55 am

      Alhamdulillah ada yang suka… makasih like-nya🙂

       

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: