RSS

Mencetak alamat pada amplop tunggal

15 Jun

amplopMicrosoft Office Word memungkinkan Anda untuk mencetak pada amplop. Misalnya saja Anda ingin mencantumkan alamat balasan pada amplop, maka Anda cukup mengatur sebelumnya pada Microsoft Office Word. Pengaturan ini dapat Anda simpan untuk digunakan lagi di lain waktu.

Mengatur alamat balasan:

  • Klik Microsoft Office Button di sebelah pojok kiri atas, kemudian klik Word Options.
  • Klik Advanced.
  • Scroll ke bawah dan di bawah General, ketikkan Alamat balasan Anda di dalam kotak Mailing address.
  • Word akan menyimpan alamat sehingga Anda dapat menggunakannya kapanpun Anda ingin menyisipkan alamat balasan tersebut pada amplop, label atau dokumen lainnya.
  • Klik OK.

Verifikasi pilihan pencetakan:

  • Sebelum Anda menjalankan batch amplop melalui printer, Anda dapat memverifikasi apakah pilihan printer sudah diatur dengan benar.
  • Pada tab Mailings, grup Create, klik Envelopes.
  • Klik Options,kemudian klik tab Envelope Options.
  • Pada kotak Envelope size, klik pilihan yang cocok dengan ukuran amplop Anda. Jika tidak ada pilihan yang sesuai, scroll ke list paling bawah, klik Custom size, kemudian ketikkan dimensi dari amplop Anda di dalam kotak Width dan Height.
  • Klik tab Printing Options.
  • Driver printer akan memberitahu Microsoft Office Word bagaimana amplop harus dimasukkan ke dalam printer, dan informasi ini ditampilkan di dalam tab Printing Options pada kotak dialog Envelope Options.

envelope option

  1. Feed method menentukan posisi amplop (kanan, terngah, kiri) dan apakah sisi panjang atau pendek yang sedang dimasukkan ke dalam printer.
  2. Amplop dapat dihadapkan ke atas atau ke bawah. Bagian muka adalah sisi dimana alamat akan dicetak.
  3. Jika amplop dimasukkan sisi pendeknya dahulu, amplop mungkin perlu dirotasi/putar untuk mencegah teks muncul terbalik pada muka amplop.

Amplop pada ilustrasi di bawah diletakkan pada bagian kanan (right), menghadap ke bawah (face down), bagian belakang di atas, dan sisi pendek dimasukkan ke dalam printer, sesuai dengan pengaturan kotak dialog yang ditunjukkan di atas.

envelope position on printer

  • Masukkan amplop seperti yang ditunjukkan pada kotak dialog.
  • Klik OK.
  • Ketikkan teks pada kotak Delivery address, dan kemudian klik Print untuk mencetak amplop.
  • Verifikasi amplop telah dicetak dengan benar.
  • Jika amplop tidak tercetak dengan benar, lakukan salah satu langkah berikut:
    1. Cari informasi pada printer Anda, jika tersedia, untuk menemukan bagaimana cara memasukkan amplop ke printer.
    2. Update driver printer Anda.
    3. Kembali ke tab Printing Options dari kotak dialog Envelope Options, dan lakukan penyesuaian ke pilihan pencetakan. Cetak amplop lagi. Ulangi proses ini hingga Anda menemukan konfigurasi pilihan pencetakan sesuai dengan yang Anda inginkan.

Membuat, mencetak dan menyimpan pengaturan pencetakan amplop:

  • Pada tab Mailings, grup Create, klik Envelopes.
  • Di dalam kotak Delivery address, ketikkan alamat surat.
  • Jika Anda ingin menggunakan alamat pada buku alamat elektronik yang terinstall pada komputer Anda, klik Insert Address .
  • Jika Anda ingin memformat teks, pilih teks, klik kanan pada teks yang dipilih, kemudian klik Font pada menu shortcut.
  • Pada kotak Return address, ketikkan alamat balasan atau menggunakan salah satu yang telah dikonfigurasikan.
  • Jika Anda ingin menggunakan alamat pada buku alamat elektronik yang ter-install pada komputer, klik Insert Address
  • Jika Anda ingin menyimpan alamat balasan untuk penggunaan di lain waktu, tapi Anda tidak ingin mencantumkannya pada amplop yang sekarang, pilih kotak centang Omit.
  • Jika Anda memiliki akses ke perangko elektronik, misalnya jika Anda membelinya melalui jasa pada suatu website, Anda dapat menambahkannya ke dalam amplop.
  1. Pilih kotak centang Add electronic postage.
  2. Jika Anda tidak memiliki program perangko elektronik yang ter-install, Microsoft Office Word meminta Anda untuk meng-install dan menawarkan untuk terhubung dengan Microsoft Office Online Website. Di sana Anda akan mendapatkan informasi lebih lanjut dan link ke website lain yang menawarkan perangko elektronik.
  3. Untuk mengatur pilihan program perangko elektronik yang ter-install pada komputer Anda, klik E-postage Properties.
  • Lakukan salah satu langkah berikut:
    1. Jika Anda ingin mencetak amplop tanpa menyimpannya, masukkan amplop pada printer sebagaimana ditunjukkan pada kotak Feed, kemudian klik Print.
    2. Jika Anda ingin menyimpan pengaturan, klik Add to Document, kemudian klik Microsoft Office Button, klik Save As, dan ketikkan nama dari dokumen tersebut.

Microsoft Office Word menambahkan amplop pada dokumen sebagai halaman 1. Anda dapat menggunakan halaman berikutnya untuk mengetik surat yang akan secara otomatis disimpan dengan amplop.

Untuk mencetak amplop, masukkan amplop pada printer sebagaimana ditunjukkan pada kotak Feed pada tab Printing Options di dalam kotak dialog Envelope Options, klik Add to Document, kemudian klik Print.

Catatan: Jika Anda ingin mencetak amplop tanpa mencetak halaman berikutnya, masukkan halaman 1 di dalam kotak dialog Print. Di dalam seksi Page range, klik Pages, ketikkan 1.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-mencetak alamat pada amplop tunggal

 
Leave a comment

Posted by on 15/06/2015 in Microsoft Word

 

Tags: , , , , , , , ,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: