RSS

Membuat SmartArt graphic dalam e-mail

05 Jun

smartart graphicSmartArt graphic merupakan representasi visual dari suatu informasi yang dapat Anda buat dengan mudah dan cepat. Anda dapat memilih diantara banyak layout yang berbeda, untuk secara efektif mengkomunikasikan gagasan atau pesan Anda.

Hal-hal yang harus dipertimbangkan saat Anda membuat SmartArt graphic:

Apa yang ingin Anda sampaikan dengan SmartArt graphic? Apakah Anda menginginkan tampilan tertentu? Karena Anda dapat dengan mduah dan cepat berganti layout, cobalah layout yang berbeda (dari seluruh jenis yang ada) hingga Anda menemukan satu yang terbaik yang paling menggambarkan pesan Anda. Grafik Anda harus jelas dan mudah diikuti. Untuk permulaan, cobalah dengan jenis yang berbeda menggunakan tabel di bawah.

Tujuan grafik Jenis grafik
Menampilkan informasi yang tidak berurutan (non-sequential) List
Menampilkan langkah-langkah dalam suatu proses atau rentang waktu (timeline) Process
Menampilkan proses berkelanjutan Cycle
Membuat struktur organisasi Hierarchy
Menggambarkan hubungan Relationship
Menampilkan bagaimana suatu bagian berhubungan dengan keseluruhan Matrix
Menampilkan hubungan proporsional antara komponen terbesar pada bagian atas atau bawah Pyramid

Juga pertimbangkan jumlah teks yang Anda miliki, karena jumlah teks biasanya menentukan layout yang Anda gunakan dan seberapa banyak bentuk (shapes) yang Anda butuhkan di layout tersebut. Jumlah teks yang lebih besar dapat mengalihkan perhatian dari daya tarik tarik visual SmartArt graphic dan membuat lebih sulit untuk menyampaikan pesan Anda secara visual. Namun, beberapa layout, seperti Trapezoid List, tetap bekerja dengan baik meskipun dengan jumlah teks yang banyak.

Beberapa layout untuk SmartArt graphic berisi sejumlah bentuk (shapes) yang tetap. Contohnya, layout Counterbalance Arrows di dalam jenis Relationship dirancang untuk menunjukkan dua gagasan atau konsep yang berbeda. Hanya dua bentuk (shapes) yang dapat berisi teks, dan layout tidak dapat diubah untuk menampilkan gagasan atau konsep yang lebih banyak.

Jika Anda ingin meyampaikan lebih dari dua gagasan, ganti ke layout lainnya yang memiliki lebih dari dua bentuk (shapes) untuk teks, seperti: layout Basic Pyramid di dalam jenis Pyramid. Perlu diingat bahwa mengubah layout atau jenis grafik dapat mengubah arti dari informasi Anda. Misalnya: layout dengan tanda panah yang menunjuk ke kanan, seperti Basic Process di dalam jenis Process, memiliki arti yang berbeda dengan grafik dengan tanda panah yang berada di dalam lingkaran, seperti Continuous Cycle di dalam jenis Cycle.

Membuat SmartArt graphic:

  • Pada tab Insert, Illustrations, klik SmartArt.
  • Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, klik jenis dan layout yang diinginkan.
  • Masukkan teks Anda dengan salah satu langkah berikut:
  1. Klik pada shape dalam SmartArt graphic Anda, kemudian ketikkan teks Anda.
  2. Klik [Text] di dalam Text pane, kemudian ketik atau paste teks Anda.
  3. Copy teks dari program lain, klik [Text], kemudian paste di dalam Text pane.

Jika Text pane tidak terlihat:

  • Klik SmartArt graphic.
  • Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik Text Pane.

Mengubah warna dari keseluruhan SmartArt graphic:

  1. Klik SmartArt graphic.
  2. Di bawah SmartArt Tools, tab Design, SmartArt Styles, klik Change Colors.
  3. Klik warna yang Anda inginkan.

Menerapkan SmartArt Style ke dalam SmartArt graphic:

SmartArt Style merupakan kombinasi berbagai efek, seperti line style, bevel, atau 3-D, yang dapat Anda terapkan pada shapes di dalam SmartArt graphic Anda untuk membuat tampilan yang unik dan terlihat dirancang secara profesional.

  1. Klik SmartArt graphic.
  2. Di bawah SmartArt Tools, tab Design, SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang Anda inginkan.

Untuk mendapatkan tulisan di atas dalam bentuk pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-membuat smartart graphic dalam email

Baca tulisan yang terkait dengan Microsoft Outlook berikut:

 
Leave a comment

Posted by on 05/06/2013 in Microsoft Outlook

 

Tags: , , , , , , , , , ,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: