RSS

Mengatur password untuk membuka atau memodifikasi sebuah dokumen, workbook atau presentasi

21 Feb

passwordDalam sistem Microsoft Office 2007, Anda dapat menggunakan password untuk membantu mencegah orang lain dari membuka atau memodifikasi dokumen Microsoft Office Word 2007, workbook Microsoft Office Excel 2007, dan presentasi Microsoft Office PowerPoint 2007.

Artikel ini menjelaskan cara mengatur password untuk membuka atau memodifikasi file, dan bagaimana untuk mengubah atau menghapus password.

Mengatur password untuk dokumen:

Untuk mengizinkan hanya pengulas tertentu yang dapat melihat atau memodifikasi konten Anda, Anda dapat membantu mengamankan seluruh dokumen Anda dengan password.

  1. Klik pada Microsoft Office Button , dan kemudian klik Save As.
  2. Klik Tools, dan kemudian klik General Options.
  3. Lakukan satu atau kedua langkah berikut:
  • Jika Anda ingin pengulas untuk memasukkan password sebelum mereka dapat melihat dokumen, ketik password dalam kotak Password to open.
  • Jika Anda ingin pengulas untuk memasukkan password sebelum mereka dapat menyimpan perubahan ke dokumen, ketik password dalam kotak Password to modify.

 CATATAN

  • Password to open   Secara default, fitur ini menggunakan enkripsi canggih. Enkripsi adalah metode standar yang digunakan untuk membantu membuat file Anda lebih aman.
  • Password to modify   Fitur ini tidak menggunakan metode enkripsi. Hal ini dirancang sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan konten pengulas yang Anda percaya. Tidak dirancang untuk membantu membuat file Anda lebih aman.
  • Both passwords   Anda dapat menetapkan kedua password – satu untuk mengakses file dan satu untuk memberikan pengulas tertentu dengan izin untuk memodifikasi isinya. Pastikan password masing-masing berbeda dari yang lain.

PENTING

Gunakan password yang kuat yang menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Password yang lemah tidak mencampur unsur-unsur tersebut. Contoh password yang kuat: Y6dhet5!. Contoh password yang lemah: House27. Password harus terdiri dari 8 atau lebih karakter. Sebuah password yang menggunakan 14 atau lebih karakter akan lebih baik.

Adalah penting bahwa Anda ingat password Anda. Jika Anda lupa password Anda, Microsoft tidak dapat mengingatnya. Simpan password yang Anda tuliskan di tempat yang aman dan hanya Anda saja yang tahu.

  1. Jika Anda tidak ingin pengulas konten dengan sengaja memodifikasi file tersebut, pilih kotak centang Read-only recommended. Ketika membuka file, pengulas akan ditanya apakah mereka ingin membuka file sebagai read-only atau tidak.
  2. Klik OK.
  3. Bila diminta, ketikkan ulang password Anda untuk mengkonfirmasi, dan kemudian klik OK.
  4. Klik Save.
  5. Bila diminta, klik Yes untuk menggantikan dokumen yang sudah ada.

“Untuk mengatur password pada workbook Microsoft Office Excel 2007, dan presentasi Microsoft Office PowerPoint 2007 langkah-langkahnya sama seperti di atas”

Mengubah password:

  • Lakukan satu atau kedua langkah berikut:
    • Buka file menggunakan password untuk membuka dan pilih sebagai read/write.
    • Buka file menggunakan password modify dan sebagai read/write.
  • Klik Microsoft Office Button , dan kemudian klik Save As.
  • Klik Tools, dan kemudian klik General Options.
  • Pilih password yang sudah ada, dan kemudian ketikkan password baru.
  • Klik OK.
  • Bila diminta, ketikkan ulang password Anda untuk mengkonfirmasi, dan kemudian klik OK.
  • Klik Save.
  • Bila diminta, klik Yes untuk menggantikan dokumen yang sudah ada.

Menghilangkan password:

  • Lakukan satu atau kedua langkah berikut:
    • Buka file menggunakan password untuk membuka dan pilih sebagai read/write.
    • Buka file menggunakan password modify dan sebagai read/write.
  • Klik Microsoft Office Button , dan kemudian klik Save As.
  • Klik Tools, dan kemudian klik General Options.
  • Pilih password, dan kemudian tekan DELETE.
  • Klik OK.
  • Klik Save.
  • Bila diminta, klik Yes untuk menggantikan dokumen yang sudah ada.

Sedikit lagi tambahan ilmu yang dapat saya bagi, semoga bisa menambah pengetahuan kita semua. Jika ingin melihat tulisan di atas dalam format pdf, silahkan klik link berikut: seduhteh-mengatur password untuk membuka atau memodifikasi dokumen

Tulisan saya yang lain tentang Microsoft Office Word:

 

Tags: , , , , , , , , ,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: